Técnico(a) de Facturación - Santiago de Chile - USACH

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Empresa verificada
Santiago de Chile

hace 3 semanas

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción

Técnico(a) de Facturación

Técnico grado 15

Departamento de Adquisiciones


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Técnico(a) de Facturación, Técnico grado 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Adquisiciones por Jornada Completa.


Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de educación media y certificado de competencias (emitido por la jefatura de centro de costo).


Requisitos del perfil del puesto:

Título técnico nível medio o superior en el área de Administración, Contabilidad o similar.


Cursos en:


  • Mercado Público, con acreditación en perfil Operador (No excluyente)
  • Herramientas ofimáticas (texto, planillas y presentaciones).

Conocimientos específicos:

Manejo ERP PeopleSoft (o equivalente)


Horario de trabajo:


lunes a jueves de 9 a 18 horas y viernes de 9 a 17 horas, se debe considerar que en el periodo de receso de verano el trabajo es por turnos.


Misión:


Ejecutar y dar seguimiento al proceso de gestión de pago de facturas, envío de productos y servicios contratados, a fin de dar continuidad al proceso de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa.


Funciones principales del puesto:


  • Recepcionar y revisar los documentos tributarios (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito) que ingresan al Departamento de Adquisiciones, relativos a compra de bienes y servicios.
  • Coordinar con la Unidad requirente, la recepción conforme de facturas en el sistema, verificando que la información cargada corresponda a lo indicado en la factura.
  • Tramitar las recepciones conformes de compras de bienes o servicios en el portal de
  • Mercado Público adjuntando la documentación requerida.
  • Apoyar el proceso de evaluación de proveedores con los usuarios requirentes de las compras de bienes o servicios.
  • Tramitar a pago los documentos tributarios, adjuntando la información necesaria para la ejecución del proceso.
  • Registrar indicadores de calidad, con el fin de contribuir a la elaboración de informes mensuales de la gestión realizada.
  • Entregar información y atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, en materias propias del proceso de facturación.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:


  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:


  • Trabajo en Equipo, Nível C
  • Preocupación por el Orden y la Claridad, Nível C
  • Orientación a los Resultados, Nível C

Antecedentes:


  • Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de educación media y certificado de competencias (emitido por la jefatura de centro de costo).

  • CURRICULUM VITAE Actualizado
  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:

Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día Miércoles, 22 de mayo de 2024 al día Miércoles, 29 de mayo de 2024.

Observaciones

  • En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
  • No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
  • Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
  • Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos po

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