- Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida, lo que también será exigido para los funcionarios en calidad de suplentes, de acuerdo al dictamen del año 2014 de Contraloría General de la República;
- Estar calificado en Lista N°1 de distinción;
- No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es:
- No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos.
- Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante, y
- Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.
- Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida, lo que también será exigido para los funcionarios en calidad de suplentes, de acuerdo al dictamen del año 2014 de Contraloría General de la República;
- Estar calificado en Lista N°1 de distinción;
- No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es:
- No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos.
- Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante, y
- Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.
- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Hallarse condenado/a por crimen o simple delito
Jefe(a) de Departamento de Administración General - Santiago, Chile - CORFO
Descripción
Horario de atención Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas
Consejo de Defensa del Estado requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral I de estas Bases Concursales.
Este proceso concursal de Tercer Nivel Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. No 29/04 (H), que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto No 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo.
Esta convocatoria requiere de archivos adjuntos, que son necesarios para postular.
Certificado de Jefatura RRHH donde desempeña funciones, que acredite requisitos art.46 DS 69/2004(H)
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
- CV Formato Libre(Propio)
Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Ministerio : Autónomo
Institución : Consejo de Defensa del EstadoCargo Estamento Área de Trabajo Vacantes Renta Bruta Lugar Desempeño
Jefe(a) de Departamento de Administración General Directivos Area para cumplir misión institucional Región Metropolitana de Santiago - Santiago
2.1 Cargo : Jefe(a) de Departamento de Administración General
Objetivo del cargo Planificar, administrar y gestionar eficaz y eficientemente los recursos físicos y financieros del Servicio, mediante la implementación de políticas, procesos y procedimientos que permitan optimizar los recursos disponibles, tanto en calidad, cantidad y oportunidad para el logro de los objetivos institucionales del Consejo de Defensa del Estado. Dependen directa y jerárquicamente del Jefe de Departamento de Administración General las siguientes unidades:
a. Subdepartamento de Contabilidad y Presupuesto, bajo la denominación de Subdepartamento de Finanzas.
c. Oficina de Partes, Archivo General e Informaciones, bajo la denominación de Unidad de Gestión Documental.
Funciones:
a. Generar y proponer políticas, procedimientos e instrucciones internas destinados a mejorar los procesos de gestión presupuestaria, financiero-contable, de adquisición de bienes y servicios, de infraestructura y administración interna, y de gestión documental del Servicio, conforme a la normativa vigente sobre estas materias.
b. Liderar el proceso de formulación presupuestaria del Servicio, conforme a requerimientos, desafíos y objetivos institucionales, y presentarlo a la autoridad del Organismo para su revisión, aprobación y debida gestión.
c. Supervisar y controlar el proceso de ejecución presupuestaria institucional y la emisión de los informes y estados financieros respectivos, de acuerdo a las instrucciones emanadas por los organismos técnicos competentes.
d. Coordinar, supervisar y monitorear los procesos de compra y adquisición de bienes y servicios requeridos por la institución para el desarrollo de sus funciones, conforme a la normativa vigente.
e. Ejercer las facultades delegadas en materia de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, según la delegación de facultades vigente emitida por el(la) jefe(a) de Servicio.
f. Coordinar y supervisar el sistema de control de gestión del área de administración y finanzas, evaluando periódicamente el cumplimiento de indicadores y metas institucionales comprometidas en los Programas de Mejoramiento de la Gestión del Servicio.
g. Coordinar, gestionar e implementar medidas tendientes a mitigar eventuales riesgos asociados a los procesos críticos del área de administración y finanzas, conforme a los lineamientos del CAIGG e instrucciones impartidas por el(la) jefe(a) de Servicio.
h. Analizar, gestionar y coordinar la elaboración de respuestas a requerimientos sobre hallazgos y observaciones presentadas, producto de revisiones o auditorías tanto internas como externas, realizadas a procesos de gestión relacionados con el área de administración y finanzas, e implementar medidas tendientes a subsanar o mitigar eventuales debilidades detectadas en tales procesos.
i. Elaborar y generar reportes periódicos solicitados tanto por unidades internas como por organismos externos, relacionados con el área de administración y finanzas. j. Las demás funciones que el Presidente del Consejo le encomiende.
Competencias del cargo:
Competencias transversales:
1. Compromiso y confianza: Demostrar alineación con la estrategia del Servicio. Actuar con confianza y autoconocimiento, tomando decisiones rápidas y bien fundamentadas. Asume la responsabilidad por sus acciones y proyecta una imagen de credibilidad.
2. Trabajo en equipo y colaboración: Aportar activamente a la generación de un espíritu de equipo y colaboración, mostrando un genuino interés por los demás, reconociendo sus éxitos y proporcionando apoyo a través de una actitud positiva, de tolerancia y respeto a los demás.
3. Respeta los valores del servicio: Respetar irrestrictamente la ética y los valores del CDE. Actúa con coherencia en todo su quehacer de acuerdo a los valores de la institución, siendo estos valores Probidad, Independencia, Excelencia y Compromiso. Propicia un ambiente laboral positivo.
4. Adaptabilidad al cambio: Trabajar de manera constante para llevar a cabo los objetivos organizacionales; identifica y desarrolla visiones positivas del potencial futuro de la organización. Se adapta a los cambios y a las nuevas ideas e iniciativas de cambio; adapta su estilo a las diferentes personas y situaciones; muestra interés en las nuevas experiencias.
5. Trabaja de forma efectiva: Trabajar de manera sistemática, metódica y ordenada. Resuelve problemas de forma oportuna y efectiva, ampliando el rango de soluciones posibles mediante la aplicación de la experiencia y tecnología.
6. Orientación al cliente: Se preocupa por las necesidades de los clientes, como también por la percepción que éstos tienen del servicio que presta el Consejo. Orienta su trabajo a la satisfacción de los clientes.
Competencias técnicas:
1. Conocimiento de la Ley N° de Bases Generales de la Administración del Estado.
2. Conocimiento del Decreto Ley N° 1.263 del año 1975 que norma la asignación y ejecución del presupuesto del sector público y de las demás instrucciones especiales que se hacen a su elaboración y ejecución.
3. Conocimiento de la Ley N° de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
4. Conocimiento de la jurisprudencia administrativa emanada de Contraloría General de la República en el ámbito de sus funciones.
5. Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
6. Conocimientos en Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado. (SIGFE).
7. Conocimientos en materia de gestión financiera, presupuestaria, control y gestión administrativa y abastecimiento de instituciones públicas.
8. Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente y normas complementarias emitidas por la Dirección de Presupuestos para la ejecución presupuestaria.
9. Resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República sobre Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas.
10. Sistema de Integridad Pública – Normas del Ministerio de Hacienda (Oficio Ord. 1316, de 2017, del Ministerio de Hacienda)
11. Ley N° sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de Conflictos de Interés.
12. Ley N° que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
III. REQUISITOS Y PERMANENCIA
3.1. Requisitos generales:
Los(as) postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber:
I. IDENTIFICACION DE LAS VACANTES
Ministerio : Autónomo
Institución : Consejo de Defensa del Estado Cargo Estamento Área de Trabajo Vacantes Renta Bruta Lugar Desempeño Jefe(a) de Departamento de Administración General Directivos Area para cumplir misión institucional Región Metropolitana de Santiago - SantiagoII. PERFIL DEL CARGO
2.1 Cargo : Jefe(a) de Departamento de Administración General
Objetivo del cargo Planificar, administrar y gestionar eficaz y eficientemente los recursos físicos y financieros del Servicio, mediante la implementación de políticas, procesos y procedimientos que permitan optimizar los recursos disponibles, tanto en calidad, cantidad y oportunidad para el logro de los objetivos institucionales del Consejo de Defensa del Estado. Dependen directa y jerárquicamente del Jefe de Departamento de Administración General las siguientes unidades:
a. Subdepartamento de Contabilidad y Presupuesto, bajo la denominación de Subdepartamento de Finanzas.
b. Subdepartamento Administrativo.
c. Oficina de Partes, Archivo General e Informaciones, bajo la denominación de Unidad de Gestión Documental.
Funciones:
a. Generar y proponer políticas, procedimientos e instrucciones internas destinados a mejorar los procesos de gestión presupuestaria, financiero-contable, de adquisición de bienes y servicios, de infraestructura y administración interna, y de gestión documental del Servicio, conforme a la normativa vigente sobre estas materias.
b. Liderar el proceso de formulación presupuestaria del Servicio, conforme a requerimientos, desafíos y objetivos institucionales, y presentarlo a la autoridad del Organismo para su revisión, aprobación y debida gestión.
c. Supervisar y controlar el proceso de ejecución presupuestaria institucional y la emisión de los informes y estados financieros respectivos, de acuerdo a las instrucciones emanadas por los organismos técnicos competentes.
d. Coordinar, supervisar y monitorear los procesos de compra y adquisición de bienes y servicios requeridos por la institución para el desarrollo de sus funciones, conforme a la normativa vigente.
e. Ejercer las facultades delegadas en materia de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, según la delegación de facultades vigente emitida por el(la) jefe(a) de Servicio.
f. Coordinar y supervisar el sistema de control de gestión del área de administración y finanzas, evaluando periódicamente el cumplimiento de indicadores y metas institucionales comprometidas en los Programas de Mejoramiento de la Gestión del Servicio.
g. Coordinar, gestionar e implementar medidas tendientes a mitigar eventuales riesgos asociados a los procesos críticos del área de administración y finanzas, conforme a los lineamientos del CAIGG e instrucciones impartidas por el(la) jefe(a) de Servicio.
h. Analizar, gestionar y coordinar la elaboración de respuestas a requerimientos sobre hallazgos y observaciones presentadas, producto de revisiones o auditorías tanto internas como externas, realizadas a procesos de gestión relacionados con el área de administración y finanzas, e implementar medidas tendientes a subsanar o mitigar eventuales debilidades detectadas en tales procesos.
i. Elaborar y generar reportes periódicos solicitados tanto por unidades internas como por organismos externos, relacionados con el área de administración y finanzas. j. Las demás funciones que el Presidente del Consejo le encomiende.
Competencias del cargo:
Competencias transversales:
1. Compromiso y confianza: Demostrar alineación con la estrategia del Servicio. Actuar con confianza y autoconocimiento, tomando decisiones rápidas y bien fundamentadas. Asume la responsabilidad por sus acciones y proyecta una imagen de credibilidad.
2. Trabajo en equipo y colaboración: Aportar activamente a la generación de un espíritu de equipo y colaboración, mostrando un genuino interés por los demás, reconociendo sus éxitos y proporcionando apoyo a través de una actitud positiva, de tolerancia y respeto a los demás.
3. Respeta los valores del servicio: Respetar irrestrictamente la ética y los valores del CDE. Actúa con coherencia en todo su quehacer de acuerdo a los valores de la institución, siendo estos valores Probidad, Independencia, Excelencia y Compromiso. Propicia un ambiente laboral positivo.
4. Adaptabilidad al cambio: Trabajar de manera constante para llevar a cabo los objetivos organizacionales; identifica y desarrolla visiones positivas del potencial futuro de la organización. Se adapta a los cambios y a las nuevas ideas e iniciativas de cambio; adapta su estilo a las diferentes personas y situaciones; muestra interés en las nuevas experiencias.
5. Trabaja de forma efectiva: Trabajar de manera sistemática, metódica y ordenada. Resuelve problemas de forma oportuna y efectiva, ampliando el rango de soluciones posibles mediante la aplicación de la experiencia y tecnología.
6. Orientación al cliente: Se preocupa por las necesidades de los clientes, como también por la percepción que éstos tienen del servicio que presta el Consejo. Orienta su trabajo a la satisfacción de los clientes.
Competencias técnicas:
1. Conocimiento de la Ley N° de Bases Generales de la Administración del Estado.
2. Conocimiento del Decreto Ley N° 1.263 del año 1975 que norma la asignación y ejecución del presupuesto del sector público y de las demás instrucciones especiales que se hacen a su elaboración y ejecución.
3. Conocimiento de la Ley N° de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
4. Conocimiento de la jurisprudencia administrativa emanada de Contraloría General de la República en el ámbito de sus funciones.
5. Conocimientos en Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
6. Conocimientos en Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado. (SIGFE).
7. Conocimientos en materia de gestión financiera, presupuestaria, control y gestión administrativa y abastecimiento de instituciones públicas.
8. Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente y normas complementarias emitidas por la Dirección de Presupuestos para la ejecución presupuestaria.
9. Resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República sobre Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas.
10. Sistema de Integridad Pública – Normas del Ministerio de Hacienda (Oficio Ord. 1316, de 2017, del Ministerio de Hacienda)
11. Ley N° sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de Conflictos de Interés.
12. Ley N° que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.
III. REQUISITOS Y PERMANENCIA
3.1. Requisitos generales:
Los(as) postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber:
3.2 Requisitos Especificos
Cargo : Jefe(a) de Departamento de Administración GeneralLos/as postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 18 de la Ley N° 19.646, por lo que deberán acreditar título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia de cinco años en funciones propias del cargo.
IV. MECANISMO DE POSTULACIÓN
Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos podrán hacerlo únicamente a través del Portal Empleos PúblicosV. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
5.1 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
● Currículum Vitae en formato libre. ● Copia que acredite nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. ● Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. ● Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral ● Certificado de la Jefatura de Recursos Humanos o encargado/a de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite lo siguiente: a. Calidad de funcionario/a de planta, a contrata o suplente de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el Estatuto Administrativo. En el caso de los empleados a contrata o suplente, requerirán haberse desempeñado en tal calidad, a lo menos, durante los tres años previos.b. Calificación obtenida en el período inmediatamente anterior.
VI. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO
Fase Fechas Postulación Difusión y Plazo de Postulación en 01/04/2024-15/04/2024 Selección Examen técnico 24/04/2024-29/04/2024 Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 30/04/2024-14/06/2024 Finalización Finalización del Proceso 17/06/2024-24/06/2024El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 15:59 horas del día 15/04/2024
Mail de contacto:
Base adjunta:
Descargar DocumentoRecordar que una vez que postula a una convocatoria, las respuesta a las preguntas realizadas en este apartado no podrán ser modificadas. La información que usted entregue será considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia
Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.