Empleos actuales relacionados con Coordinador de Procesos Administrativos - Paine - Metalkit


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  • Coordinador de Procesos Administrativos - Paine - Metalkit

    Metalkit
    Metalkit Paine

    hace 1 semana

    Default job background

    Título del puesto: Asistente Administrativo/a

    Descripción

    Buscamos un coordinador de procesos administrativos para apoyar a nuestro equipo en la realización de tareas operativas y de gestión para contribuir al orden y eficiencia de los procesos administrativos y financieros de la empresa.

    Cargo:

    Coordinador de Procesos Administrativos

    Departamento:

    Administración y Finanzas

    Responsabilidades:

    1. Ingresar y registrar documentos contables en los sistemas correspondientes (facturas, boletas, etc.).
    2. Colaborar en la conciliación bancaria y revisión de libros contables.
    3. Apoyar en la preparación de declaraciones de impuestos y reportes.
    4. Ordenar y digitalizar documentos administrativos y financieros.
    5. Actualizar bases de datos y mantener registros al día.
    6. Coordinar trámites administrativos relacionados con proveedores, clientes y otros.
    7. Colaborar en la elaboración de informes financieros y administrativos básicos.
    8. Participar en el análisis de costos y presupuestos según indicaciones del área.
    9. Ayudar en la atención de consultas administrativas internas y externas.
    10. Realizar tareas relacionadas con el control de inventarios y suministros.
    11. Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
    12. Recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes.
    13. Coordinación de reuniones, agendas y viajes de la gerencia o equipo.
    14. Control y reposición de insumos de oficina.
    15. Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.
    16. Gestión de inventario de materiales y equipos.
    17. Ayuda en la organización de eventos o actividades corporativas.

Trabajos