Control Documental - Las Condes, Chile - ENGIE

ENGIE

Empresa verificada

Las Condes, Chile

hace 3 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

¿Cuál sería tu objetivo?

Responsable de las actividades de elaboración, registro y documentos técnicos y contractual para Engie Chile FG&R-GBU con el fin de mantener, disponiblizar, conservación, recepción y difusión de toda la información y permisos de acceso para los proyectos en desarrollo de la Gerencia.

Asegurar la gobernanza, conservación, custodia, manejo, recepción, control, acceso, difusión y actualización de toda la información de los nuevos proyectos y entrega al O&M.

Funciones:

Elaborar los procesos de almacenamiento de toda la documentación recibida y producida por la Gerencia en cuanto a la distribución, actualización, estado de avance, configuración de permisos de acceso, con el objetivo de mantener el orden y control de toda la documentación
Responsable de la calidad de la información recibida, con el fin de lograr obtener información de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos
Monitorear el software y gestión documental del área, con el fin de mantener actualizada la plataforma documental con la última versión de los documentos
Preparar la emisión y firma de documentación en el plazo requerido (colaborando con el responsable de la aprobación y/o emisión), con el fin de mantener respaldos de la documentación
Coordinar la comunicación con las otras áreas de la empresa, tal como proyectos, implementación, operaciones y mantenimiento de las unidades generadoras, para lograr el registro de los cambios que afectan las instalaciones existentes y las interferencias a proyectos futuros manteniendo actualizada la documentación

Requisitos del cargo:

Formación académica: Ingeniería Ejecución Industrial o mecánico, Dibujante Técnico o Dibujante Proyectista, o Carrera afín
Conocimientos del negocio, transmisión y generación.
Manejo de software CAD y de software EDMS/ECM
Dominio a nível experto de software de Control de Documentos
Conocimiento general de mecánica, electricidad y sistemas de control
Conocimiento de normas de dibujo industrial
Conocimiento de normas y estándares de gestión documental, e.g. ISO 14641, RDS-PP, etc.
Experiência en proyectos de documentación y manejo de biblioteca digital
Conocimiento de los aspectos ambientales asociados al desarrollo de su posición
Años de experiência especifica en el cargo: Mínimo 3 años de experiência en puestos similares en cuanto a responsabilidades y disciplinas.

Somos una compañía inclusiva

Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE