Secretaria(o) para La Dirección Regional de - Antofagasta, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Antofagasta, Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
Convocatoria
Secretaria(o) para la Dirección Regional de Antofagasta, Región de Antofagasta.
No de Vacantes

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
Región
Región

de Antofagasta

Ciudad
Antofagasta
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

Condiciones

Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo grado 20° E.U.S.

Renta Bruta mensual mes normal:
$*

Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre):$

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.

Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional.
Funciones del Cargo

FUNCIONES

TAREAS

Apoyar en las tareas administrativas relativas a los procesos propios del quehacer de la Dirección Regional, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

Elaborar, registrar, despachar y hacer seguimiento de la documentación de la Dirección Regional (ordinarios, correspondencia, resoluciones, oficios, memorándum, invitaciones, entre otros).
Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación y correspondencia (física y/o digital) de la Dirección Regional, garantizando el control y respaldo permanente de la documentación.
Elaborar, organizar y/o coordinar la agenda de reuniones y actividades del Director/a Regional.
Apoyar en la coordinación de reuniones, comités, Junta Directiva, calificadora y otras actividades realizadas en dependencias de la Dirección Regional.
Recopilar información cuando sea solicitado.
Asistir en la tramitación de Licencias Médicas.
Citar a reuniones de la Dirección Regional y tener al día listas de asistencia correspondientes.

Efectuar el proceso de recepción, atención y/o derivación de las consultas de usuarias/os internos/externos de la Dirección Regional, a fin de asegurar una atención clara y oportuna, facilitar la orientación e información y contribuir a la difusión de los programas y proyectos de la institución.

Atender y asistir a público interno, externo, lobby, de manera personal o telefónica, por temas relacionados a la Dirección Regional, y sus unidades localizadas en la región.
Ocuparse de la recepción de visitantes de reuniones, cafetería y preparación del punto de encuentro.
Emitir certificados y/o documentos solicitados por los/as funcionarios/as del Servicio en la región, cuando corresponda.

Gestionar las compras y manejar la caja chica presupuestaria de la Dirección Regional.

Levantar solicitudes o requerimientos de compra de insumos para la Dirección Regional y realizar las compras solicitadas.
Procesar facturas y órdenes de compra en sistema SICOP.
Realizar resoluciones de compras.
Recibir y distribuir los insumos adquiridos a las Unidades correspondientes.
Controlar los gastos y compras asociados al uso de la caja chica.
Recibir boletas y realizar rendición de cuentas.

Prestar apoyo en labores de inventario y administración de bodega

Mantener el orden de las bodegas de la Dirección Regional.
Revisar y registrar los bienes inventariables ingresados a las dependencias de la Dirección Regional

Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.

Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Deseable:
Titulo en Secretariado y/o Administración.

Especialización y/o Capacitación