Administrativo Contable Coquimbo - IGMA COMERCIAL SPA

IGMA COMERCIAL SPA

Empresa verificada

Coquimbo, Chile

hace 3 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

El cargo Administrativo Contable desarrolla tareas y responsabilidades relacionadas con la gestión eficiente y efectiva de las actividades administrativas de una organización.

Este rol es fundamental para el funcionamiento fluido de la empresa y requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades:

Gestión de Documentos en organizar, archivar y mantener registros y documentos importantes de la empresa, como contratos, facturas, informes y correspondencia.
Coordinación en Programar reuniones, citas y eventos, así como coordinar viajes y hacer arreglos logísticos según sea necesario.
Comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, así como con clientes, proveedores y otros contactos externos. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Manejo de Base de datos de la empresa, introduciendo nueva información, realizando cambios según sea necesario y generando informes a partir de los datos almacenados.
Apoyo Administrativo a otros miembros del equipo, incluyendo la preparación de documentos, informes y presentaciones, así como la realización de tareas de oficina básicas, como copiar, escanear y archivar.
Atención al Cliente en la resolución de consultas y problemas de los clientes, ya sea en persona, por teléfono o por correo electrónico, proporcionando un servicio al cliente excepcional.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario para garantizar que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.

Habilidades Requeridas:

Capacidad para priorizar tareas y mantenerse organizado en un entorno de ritmo rápido.
Habilidades de comunicación efectivas, tanto verbal como escrita.

- prestar atención a los detalles y mantener la precisión en todas las tareas.

Manejo de la tecnología como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidades básicas en el manejo de sistemas de base de datos y correo electrónico.
Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
Remuneración Mensual de líquidos.

Se valorará positivamente la capacidad para trabajar con eficacia en un entorno de oficina y manejar múltiples tareas simultáneamente.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes