Asistente Administrativo Bilingüe - Santiago de Chile - Robert Half Chile

Robert Half Chile

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 3 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Robert Half, Empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente multinacional a Asistente Administrativo Bilingue**:

Duración:
Contrato temporal inicialmente de 3 a 6 meses, con posibilidad de extensión indefinida.

Modalidad:
Presencial inicialmente, después se migra a modalidad mixta.

Ubicación:
Las Condes

Funciones:

Proporcionar apoyo a la División Corporativa coordinando, organizando y programando todas las actividades comerciales para los clientes internos (esto incluye también la organización de viajes de negocios para visitantes, su estancia en hoteles y transporte durante su visita).
Brindar apoyo cuando llegan nuevos empleados y otros están dejando la empresa (asegurándose de seguir la lista de verificación requerida).
Proporcionar apoyo al Personal Rotativo de la empresa con reembolsos de gastos médicos.
Ingresar en el ERP SAP Business One toda la información y gastos relacionados con las facturas mensuales.
Contactar a proveedores cuando sea necesario para obtener la información requerida con el fin de ingresarlos en SAP Business One como un nuevo proveedor o para actualizar los datos necesarios en caso de cambios.
Actuar como punto de contacto principal entre GA, RRHH, las divisiones comerciales y la división de Contabilidad. Asegurándose de recopilar todas las evidencias de gastos requeridas para un procesamiento interno correcto.
Asegurarse de dar seguimiento a los asuntos pendientes y cooperar con el equipo asistencial para que todos los documentos contables se procesen correctamente y de manera oportuna.
Asegurarse de preparar los ajustes por acumulación para aquellos gastos que necesiten ser incluidos en SAP Business One al final de cada mes.
Estar siempre abierto a sugerir y buscar mejoras en el Sistema SAP junto con el equipo de asistentes, con el fin de optimizar los ingresos, aumentar la eficiencia y encontrar soluciones rápidas cuando surjan desafíos.
Estar abierto a participar en cualquier otra actividad requerida por el Empleador, relacionada con sus funciones como asistente.

Requisitos: