Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección Ssmc - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
Convocatoria
Encargado(a) de Oficina de Partes Dirección SSMC
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Administración
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

872.896

Condiciones

Renta acorde al estamento administrativo grado 13 de la E.U.S. 44 horas.
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Gestionar eficientemente la recepción, registro, distribución y archivos de documentos, asegurando la organización y flujo efectivo de la información dentro del Establecimiento.
Supervisar y liderar al equipo de Oficina de Partes para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos, contribuyendo así a la eficacia operativa y la gestión documental.
Funciones del Cargo
Coordinar y supervisar a la Unidad de Oficina de Partes, encargado de recibir y registrar los documentos entrantes y salientes.
Revisión y supervisión diaria del correo institucional de Oficina de Partes.
Garantizar la correcta clasificación, archivo y custodia de los documentos, siguiendo los procedimientos establecidos.
Implementar mejoras continuas en los procesos de recepción, distribución y archivo para optimizar la eficiencia operativa.
Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de los documentos.
Supervisar el correcto almacenamiento y archivo de documentos físicos y/o digitales, aplicando criterios de clasificación y custodia adecuados para facilitar su recuperación.
Gestionar y mantener actualizados los sistemas informáticos utilizados para el registro y seguimiento de documentos, asegurando su correcto funcionamiento.
Colaborar con distintas áreas para asegurar la entrega y recepción de documentos requeridos, manteniendo una comunicación fluida y eficiente.
Realizar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y proponer mejoras en la gestión documental.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de Educación media, o equivalente del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

Curso sobre Probidad y Ética Pública.
Curso sobre Estatuto Administrativo.
Curso de Word, Excel y Ofimática en general.
Curso sobre Habilidades de Liderazgo.
Curso de Trato al usuario Interno y Externo.
Otros conocimientos:
Sistemas de gestión documental
Ventanilla Única CGR
DocDigital
Fiscalía en línea
Plataforma de Correos de Chile para envío y seguimiento de correspondencia
Deseable:
Curso sobre Planificación y Trabajo en Red.

Experiência sector público / sector privado

Experiência laboral demostrable mínima de 10 años en Oficina de Partes en Servicios Públicos.

Competencias

_Comp. Transversal_
Nível
Orientación al servicio
3
Compromiso con la Institución
3
Orientación a la Eficiencia
3
Probidad
3

_Competencias Específicas_
Nível
Organización y Planificación
3
Comunicación Efectiva
3
Trabajo en Equipo

Contexto del cargo

La misión de Oficina de Partes es ser el punto central para la gestión documental, brindando un servicio ágil y confiable a todas las áreas del Establecimiento, contribuyendo así a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos.

Además de facilitar y asegurar la recepción, registro, distribución y archivo eficiente de documentos, garantizando la integridad, confidencialidad y accesibilidad de la información en el flujo interno del Servicio de Salud Metropolitano Central.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a)