Asistente Administrativo. Ciudad Antofagasta - Sahid Consulting

Sahid Consulting

Empresa verificada

Antofagasta, Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y

en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz.

Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma

ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del

personal, respetando los protocolos y los plazos.

Funciones:

Registro y actualización de información que le sea requerida.
Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida

que le sea requerida.

Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros

documentos que le sean requeridos.

Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa

matriz de la empresa cuando le sea requerido.

Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le

sean requeridos

Tomar pedidostelefónicos.
Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la

brevedad en entidad financiera correspondiente.

Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y

Cobranza

Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago

de clientes

Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago

Anticipado

Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda

Horarios:

Lunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm.

Renta:

$ líquido.

Beneficios:

Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).

Debe llegar por cuenta propia.

Requisitos:

Nível educacional/ Título técnico o profesional: Administración de empresas o

secretariado.

Experiência anterior necesaria 1 año o más

Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias:
manejo del sistema office

especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares