Jefe de Admisión y Registros Académicos - Santiago de Chile - Universidad de Chile - VAA
hace 1 día
Descripción
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1.
Nombre Cargo:
Jefe de la Unidad de Admisión y Registros Académicos (UDARA) de la Universidad de Chile.
2.
Objetivo del cargo:
Liderar los procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, acorde a las políticas y lineamientos institucionales, a través de la planificación, definición de lineamientos y estrategias de gestión y de seguimiento de los procesos a su cargo.
3.Cargo superior al que reporta:
Subdirección del Departamento de Pregrado.
CONTEXTO Y FUNCIONES DEL CARGO
El Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos requiere contratar un profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, o áreas afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.
En términos específicos, sus funciones serán las siguientes:
- Proponer planificación estratégica y dirigir el proceso de difusión de la oferta académica de pregrado, admisión, matrícula y registros académicos de estudiantes de la Universidad de Chile, tendiente al cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales.
- Coordinar el proceso de definición de vacantes y ponderaciones de las pruebas de ingreso a la ES, de cada carrera y programa de pregrado que imparte la UCH.
- Dirigir los procesos de difusión para la admisión de alumnos nuevos de primer año a nível institucional, implementando acciones orientadas a cumplir los lineamientos institucionales y a completar las vacantes que la institución ofrece anualmente.
- Analizar información generada en procesos de difusión, admisión, matrícula y registros académicos con el propósito de su actualización y mejora continua.
- Alimentar sistemas y registros de información internos y externos de carga de información, para seguimiento de procesos e indicadores para reportes, análisis de información y propuesta de acciones de mejora o de retroalimentación.
- Realizar informes periódicos sobre el proceso de difusión, matrícula y registros académicos, con el objetivo de tomar decisiones informadas y mejorar continuamente los procesos.
- Articular el trabajo con otras unidades del Departamento, de los Servicios Centrales de la Universidad incluyendo la Dirección de Bienestar y Desarrollo Estudiantil (DIRDBE), Aranceles y Créditos, VTI, entre otros
- Ejercer la función de contraparte institucional, representando a la Universidad de Chile en el Sistema de Admisión a la ES del MINEDUC.
- Integrar colaborativamente el equipo directivo del Departamento participando en otras actividades y tareas que le sean solicitadas.
REQUISITOS Estudios mínimos:
Universitaria Carreras:
Administración Pública, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería de Sistemas de Información Empresarial y Control de Gestión Requisitos Minimos:
DESCRIPCIÓN DEL
Perfil:
1.
Formación Académica:
a)
Requisito mínimo:
Título profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión, Administración Pública, u otras profesiones afines, con conocimiento del sistema de educación superior chileno.
b) Deseable formación de postgrado en Educación Superior, políticas públicas y/o análisis de información; y experiência en gestión en Educación Superior.1.
Herramientas:
a) Manejo avanzado de programas de ofimática -Microsoft Office y similares
- b) Manejo avanzado de bases de datos.
c) Deseable uso de herramientas de análisis y visualización de datos (Tableau)
d) Deseable experiência en plataformas de atención al cliente, CRM, plataformas demarketing masivo (Mailchimp o similares),
e) Manejo básico de Wordpress o administradores webs similares
2.
Experiência Laboral:
a) 5 o más años de experiência laboral
b) 3 o más años de experiência en cargo de jefaturas en espacios vinculados al perfil del cargo.
3.
Competencias requeridas:
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Capacidad para trabajar bajo presión
c) Visión estratégica
d) Capacidades de planificación en ambientes flexibles
e) Habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
f) Experiência en marketing y/o comunicación masiva.
g) Interés por la educación, la inclusión y/o la gestión pública
4. Otros requisitos
a) Inglés medio
CONTRATO Tipo de contrato:
Jornada Completa Duracion:
null
Jornada Laboral:
Jornada Completa
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