Asistente de Administración - Las Condes, Chile - Tawa

Tawa

Empresa verificada

Las Condes, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante empresa de Seguros, requiere contratar un Asistente de Administración, para su Departamento de Administración y Servicios Generales, por un reemplazo de licencia médica de 2 a 3 meses aproximadamente.

Se trabaja de forma presencial en la comuna de Las condes (metro Manquehue), de lunes a jueves de 08.45 am a 18.30 hrs y viernes de 08.45 a 14.

00 hrs

La función principal del cargo, es asistir al Jefe de Administración y al Supervisor de Administración, en materias relativas a la mantención y servicios generales de la compañía, así como también, realizar el análisis de cuentas.

Dentro de sus funciones específicas, están las siguientes:

Revisar y distribuir facturas de administración, a fin de controlar los gastos y proporcionar información a su jefatura.
Análisis de cuentas contables de administración.
Administrar los estacionamientos de vehículos y bicicletas, esto incluye arriendos y liberación de ticket en parking.
Asignar bencina, controlar las mantenciones y servicios de la flota de vehículos de la Compañía, efectuando el análisis mensual de la cuenta contable por este concepto.
Generar, entregar y administrar las tarjetas de acceso al edificio en casa matriz.
Informes de gestión de administración.
Apoyo en el área de mantención de edificio y preparación de informes.
Solicitudes en Ordenes de comprar en Artikos.
Administración la entrega de equipos móviles a los colaboradores, activación de roaming, activador de servicios, inventario de equipos y análisis de gastos v/s descuentos por exceso de consumo.
Back up del cargo de administrativo contable.
Asistir a su jefatura cuándo lo requiera.

Requisitos de Postulación: