Encargado(a) de Procesos Administrativos - San Fernando, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

San Fernando, Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Colchagua /
Convocatoria
Encargado(a) de Procesos Administrativos
Grado 9°
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Recursos Humanos
Región
Región

del Libertador General Bernardo O'Higgins

Ciudad
San Fernando
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

Condiciones

Remuneración corresponde a grado 9° EUS, estamento profesional, de acuerdo al siguiente detalle:

Remuneración bruta mensual: $ Meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).
Remuneración bruta con modernización: $ Meses de marzo, junio, septiembre y diciembre).

Objetivo del cargo

Dirige las gestiones relacionadas a la administración del archivo de todos los funcionarios del servicio sin distinción del régimen estatutario o laboral que les rija, administrando el resguardo de los documentos asociados a la vida laboral de los trabajadores del SLEP, cumpliendo con la normativa y lineamientos del servicio.
Funciones del Cargo
Gestionar y supervisar la elaboración de documentos contractuales que se requieran, así como sus modificaciones y registro oportuno ante las instituciones competentes, ajustándose estrictamente a lo establecido en la normativa aplicable al Servicio para cada tipo de vínculo laboral.
Supervisar y monitorear la correcta elaboración de documentos asociados a certificaciones, solicitudes y/o trámites administrativos del personal (vacaciones, días administrativos, certificados, entre otros).
Monitorear y gestionar oportunamente la tramitación de licencias médicas de los funcionarios del Servicio Local de Educación que se desempeñen en este o en los establecimientos educacionales, así como la propuesta de medidas de mejora del proceso.
Supervisar, monitorear y gestionar oportunamente el proceso de registro de asistencia, atrasos y horas extraordinarias ejecutadas.
Controlar, monitorear y gestionar la elaboración de documentos asociados a cambios en la calidad contractual u otros aspectos asociados a ésta.
Gestionar la elaboración de finiquitos según sea requerido, respetando las particularidades de cada tipo de vínculo laboral y su carácter confidencial.
Informar y/o reportar respecto de cualquier asunto de naturaleza laboral requerido tanto interna como externamente.
Supervisar la mantención de los sistemas de información interna y custodia de documentación en lo relativo al personal.
Gestionar y supervisar la actualización de reglamentos internos del Servicio Local en lo relativo a funcionarios/as.
Proponer y elaborar perfiles por competencias para la planta de funcionarios del servicio.
Desarrollar propuestas de mejoras de procesos claves y estratégicos del área.
Apoyar en tareas o actividades que puedan ser requeridas por la Jefatura Directa.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional

Deseable:

Título profesional de la carrera de Administración Pública, Ingeniería en RR.HH., Derecho.

Especialización y/o Capacitación

Conocimiento normativa del Estatuto Administrativo, Estatuto Docente, Estatuto de los Asistentes de la Educación Pública.
Gestión y/o Administración de Recursos Humanos.
Inducción General a la Administración del Estado.
Curso de Gestión por Procesos y elaboración de perfiles por competencia.
Office nível usuario en Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Experiência sector público / sector privado

Deseable experiência mínima desarrollada en gestión de Recursos Humanos, Administración Pública o Servicio Local de Educación Pública.
Deseable experiência en el área de educación, como por ej. DAEM, corporación, etc.
Deseable experiência en elaboración de perfiles por competencia y gestión por procesos.
Deseable experiência en áreas de revisión de normas estatutarias e investigaciones administrativas.

Competencias

TRANSVERSALES

Adaptabilidad y Aprendizaje:

Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se generan aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos completos.

Orientación al Servicio:
Mantiene actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos