Asistente Administrativo - Temuco, Chile - Tawa

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Empresa verificada
Temuco, Chile

hace 3 semanas

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter
Descripción
Importante clinica oftalmológica se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo para Sucursal ubicada en Temuco.


Funciones:

  • Velar por la presentación de la sucursal y la recepción (supervisar limpieza, volumen y canal de televisor, temperatura, ambientación, etc.).
  • Ingreso de información a Justime.
  • Ingreso de información a Maestro de clientes
  • Correcto Documento de Garantía
  • Facturar Fonasa y Facturar Isapre
  • Generar depósitos
  • Correcto Pagos con efectivo
  • Correcto Pago con Tarjeta
  • Correcto Traspaso de documentos
  • Apoyar la atención médica (fichas médicas oportunas)
  • Gestión del flujo de pacientes /agenda en la sucursal
  • Confirmar asistencias del día, Registrar asistencias de los servicios y reagendar a los pacientes que no asisten o Reagendar pacientes por cambios o cierres en la agenda
  • Completar los sistemas de información ya sea en planillas como softwares de la empresa
  • Archivar fichas y documentos
  • Uso de agenda electrónica, CRM y ERP
  • Envío de reportes solicitados por sus superiores directos, en los tiempos y condiciones establecidas
  • Funcionamiento de la sucursal, relación con la Ejecutiva Clínica y Tecnólogos Médicos
  • Explicación de conceptos clínico
  • Participar del proceso de inducción de trabajadores

Requisitos:


  • Dominio de sistema CRM (Customer Relationship Management)
  • Dominio sistema Justime (ERP)
  • Estudios técnicos
  • 1 año de experiência deseable

Horario:

  • Lunes a Viernes 09:00 a 19:00 hrs (45 horas semanales)
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