Manager, Proposal Development - Santiago de Chile - Wood Plc

Wood Plc

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

general /
Responsabilidades:

Wood requires a Proposal Leader to take responsibility for the Business Development (BD) support activities for the P&C Chile office, related to proposals, including proposal strategy development, preparation, review, and compilation for presentation, as well as determining the resources necessary for the preparation of the proposal.

Additionally, you must support the CRM, adherence to the processes of the area, generation of BD reports, coordination of meetings of the area, with updating of clients and prospects, as well as support the general administrative tasks of the area.

The position requires a high level of individual initiative, a good knowledge of functional processes, and the ability to prioritize multiple tasks with different technical and commercial areas within the Company.

His responsibilities include:

Responsible for proposal development and related supporting processes and procedures, including written proposals, oral presentations, final offers, evaluations, and final proposal reviews, etc.
Maintain a list of all active proposals, prequalifications and other client requirements, along with the key dates of each bidding process.
Support compliance with all stages of the Tender Governance Policy during the development of proposals
Lead the proposal team, including coordinating task assignment, workload, quality of results for the assigned team, ensuring expectations and objectives are clear and business compliant.
Ensure the incorporation of the best practices of the proposal in all responses to customers.
Supervise/support preproposal positioning where appropriate, as well as proposal development and implementation strategies. This includes developing the capture plan and developing the proposal planning document, facilitating strategy sessions to develop the winning strategy and value proposition.
Oversee the preparation of proposals of all sizes/types and other client requirements, including prequalifications, expressions of interest, presentations, etc., and ensure that the proposal is delivered on time and in quality.
Provide support in the organization of general proposal files, resources and formats for a fast, efficient and accurate retrieval of the information required for the proposal.
Develop and/or compile sales, marketing and technical information for the use of proposals.
When necessary, manage the budget and control the expenditure of the proposal.
Assist in maintaining CRM opportunities during the proposal stage.

Wood requiere un(a) Líder de Propuestas para tomar responsabilidad de las actividades de soporte a la unidad de Desarrollo de Negocios (BD) para la oficina de P&C Chile, relacionadas con propuestas, incluyendo desarrollo de estrategia de la propuesta, preparación, revisión, y compilación para su presentación, así determinar los recursos necesarios para la elaboración de la propuesta.

Adicionalmente, deberá dar soporte al CRM, adhesión a los procesos del área, generación de informes de BD, coordinación de reuniones del área, con actualización de clientes y prospectos, como también, dar soporte a las tareas administrativas generales del área.

El puesto requiere un alto nível de iniciativa individual, un buen conocimiento de los procesos funcionales, y la capacidad de priorizar múltiples tareas con diferentes áreas técnicas y comerciales dentro de la Empresa.

Entre sus responsabilidades destacan:

Responsable del desarrollo de propuestas y los procesos y procedimientos de apoyo relacionados, incluyendo propuestas escritas, presentaciones orales, ofertas finales, evaluaciones, y revisiones finales de la propuesta, etc.
Mantener una lista de todas las propuestas activas, precalificaciones y otros requerimientos de los clientes, junto con las fechas claves de cada proceso de licitación.
Apoyar el cumplimiento de todas las etapas de la Política de Gobernanza de Licitaciones durante el desarrollo de propuestas
Liderar el equipo de propuestas, incluyendo la coordinación de la asignación de tareas, carga de trabajo, calidad de los resultados para el equipo asignado, garantizar que las expectativas y los objetivos sean claros y que el negocio sea compatible.
Asegurar la incorporación de las mejores prácticas de la propuesta en todas las respuestas a los clientes.
Supervisar/apoyar el posicionamiento previo a la propuesta cuando corresponda, así como las estrategias de desarrollo e implementación de propuestas. Esto incluye el desarrollo del plan de captura y el desarrollo del documento de planificación de propuestas, la facilitación de sesiones de estrategia para desarrollar la estrategia ganadora y la propuesta de valor.
Supervisar la elaboración de propuestas de todo tamaño / tipo y otros requerimientos de los clientes, incluyendo precalificaciones, expresiones de interés, presentaciones, etc., y garantizar que la propuesta se entregue a tiempo y en calida