Asistente Ejecutivo - Punta Arenas, Chile - CORFO
Descripción
Institución- Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía /
- Convocatoria
- Asistente Ejecutivo
- No de Vacantes
- Administración
- Región
- Región
- Ciudad
- Punta Arenas
- Tipo de Vacante
- Suplencia/Reemplazo
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
- Renta Bruta
- Se ofrece una vacante a contrata en calidad de Reemplazo por lo que dure la licencia médica prolongada.
Bruto mensual (mes sin bono) $
Bruto mensual (mes con bono) $
Bruto mensual (promedio mes con y sin bono) $
Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre.
Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados los tres meses previos al mes con bono.
La jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de ingreso de lunes a viernes entre 07:45 y 09:30 finalizando 9 horas después los días lunes a jueves y 8 horas los días viernes.
Objetivo del cargo- Realizar labores administrativas en la Seremi, coordinando la agenda y respondiendo las solicitudes de los usuarios internos y externos, con el fin de contribuir en la eficiencia de los procesos administrativos.
Funciones principales:
- Coordinar y realizar apoyo logístico a las actividades programadas en la Agenda de la Jefatura y del equipo de la Secretaría Regional Ministerial, canalizando los requerimientos de movilización y convocatoria, para asegurar que los aspectos operativos de las iniciativas se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
- Recepcionar y respaldar la documentación que ingresa y egresa de la Seremi, verificando su registro en la plataforma disponible, derivando a sus destinatarios y realizando seguimiento para velar por el manejo eficiente y seguro de la información.
- Atender y gestionar las solicitudes de los clientes externos e internos de la Seremi, brindando orientación, registrando los recados y derivando a los actores involucrados para dar una respuesta o solución oportuna a los requerimientos levantados.
- Elaborar y tramitar documentos tales como oficios, circulares, memorándum y otros asociados con el personal (incluyendo licencias médicas), de acuerdo a normativa vigente, para asegurar un adecuado funcionamiento de la Oficina y comunicación con otras instituciones.
- Gestionar la compra de insumos y servicios de la SEREMI, a través del manejo de caja chica y solicitudes a través de la plataforma de Compras y realizando rendiciones de cuentas mensuales o solicitudes de pago, a fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la Oficina.
- Registrar y publicar las audiencias, viajes y donativos, en la Plataforma Ley del Lobby, de acuerdo a la Ley No 20.730, llevando un control de la agenda de Lobby para disponibilizar información transparente de conocimiento público.
- Gestionar las respuestas a Consultas Ciudadanas y Solicitudes de Acceso a la Información, canalizando los requerimientos de información, de modo de asegurar las respuestas adecuadas en los plazos que establece la normativa.
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Titulo técnico de Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o Técnico Jurídico
- Conocimientos de Gestión Documental
Conocimientos Office nível medio
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de al menos de 2 años en labores administrativas en el servicio público.
-
Integridad:Demostramos y promovemos los principios y valores de la Institución y del sector público, mostrando probidad, impecabilidad y respeto por la normativa. Actuamos en forma honesta, ética y justa, con consistencia entre nuestras declaraciones y conductas.
-
Orientación a los resultados: Trabajamos para alcanzar las metas establecidas, tanto a nível personal como institucional. Enfocamos nuestros esfuerzos hacia un trabajo de calidad, manteniendo un desempeño adecuado y que aporte valor a la gestión del Ministerio.
-
Trabajo Colaborativo: Contribuimos en el trabajo propio y el de los demás, teniendo una disposición positiva, compartiendo información, respondiendo oportunamente y reconociendo las contribuciones de los otros. Adquirimos como propios los compromisos del equipo, demostrando una actitud proactiva y respeto a las opiniones
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