Asistente de Contratos y Proveedores - Santiago de Chile - MVS Group

MVS Group

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante organización anda en búsqueda de Asistente de contratos y proveedores para trabajar de manera presencial en la comuna de Santiago en reemplazo de licencia médica.

Horario:
Lunes a jueves 08:30 a 18:10 - Viernes 08:40 a 14:00 Horas

Renta:
$ líquidos

Funciones:

Realizar cotización, compra (orden de compra) recepción y coordinación de entrega de bienes y servicios adquiridos por clientes internos, tanto de casa matriz como de sucursales.

Coordinar el pago de arriendo, gastos comunes, servicios básicos y cajas chicas de casa matriz y sucursales, realizando también el seguimiento, control y registro contable de éstos.

Ejecutar proceso de pago a proveedores de bienes y servicios, considerando en esto la recepción y validación de facturas, revisión de aprobaciones de pago e ingreso a ERP.

Realizar recepción de facturas y revisión de los pagos de servicios transversales para los usuarios internos de la Compañía, tales como materiales de oficina, pasajes aéreos y terrestres, radiotaxis, telefonía y hoteles, entre otros, emitiendo también informes de consumo y gasto.

Proponer y realizar labores de apoyo en la implementación de mejoras a los procesos internos del área, así como también a las aplicaciones que soportan el proceso de compra, considerando levantamiento, validación y documentación de los mismos.

Coordinar servicios de transporte (aéreo y terrestre) y alojamiento (hoteles) para usuarios internos y externos, además de provisión de materiales de oficina.

Requisitos:

Formación de Ingeniería en Administración, Ejecución, Control de gestión o carrera afín.

Conocimientos técnicos en administración.

Conocimiento en Contabilidad básica.

Conocimientos básicos de presupuesto.

Conocimiento en gestión de compras.

2 años de experiência en cargos similares en área de administración y/o compras.

Manejo Office nível intermedio.

Manejo de ERP.