Administrativo de Operaciones - Santiago de Chile - Fundación CADES

Fundación CADES

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 3 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Fundación Cades líder en el desarrollo y ejecución de cursos requiere un Administrativo de operaciones para horario de 12.30 a 22.30 hrs., para sede en Santiago Centro.

Colaborar en la organización, gestión de los procesos administrativos operacionales y ejecución de cursos que se imparten en las bases administrativas y técnicas que rigen los programas, la normativa legal vigente y los procedimientos internos de la institución.

Funciones:

Inscribir postulantes de acuerdo a documentación recibida, en las plataformas SIC (SISTEMA INTEGRADO DE CAPACITACIÓN), Sence u otra que se le indique.
Apoyar en las labores de revisión y chequeo de los equipos, herramientas e insumos necesarios para la correcta ejecución de los cursos de capacitación de la institución.
Generar de acuerdo a instrucciones los acuerdos operativos o cualquier otro registro solicitado por Sence y/o la entidad mandante, en las plataformas determinadas para tales fines, sea SIC u otra.
Elaboración e impresión de la carpeta con documentos y registros asociados al curso.
Elaborar registros y/o planillas de pago de subsídios, entrega de materiales a los participantes y cualquier otro registro asociado a la ejecución del curso.
Efectuar los reemplazos de los participantes de los cursos en las plataformas SIC u otra necesaria de acuerdo con los procedimientos establecidos por las bases y/o guías operativas de Sence u otras entidades mandantes, cumpliendo los plazos establecidos y las normas que regulan los programas de capacitación.

Conocimientos/ Habilidades.
Trabajo colaborativo

Orden y responsabilidad en el manejo de archivos confidenciales del participante (resguardar y proteger con discreción la información aportada por el participante)

Excelentes relaciones interpersonales.

Rigurosidad en el registro de la información en plataformas SIC u otras atingentes a sus funciones.

Formación académica:
Técnica del área de trabajo social, de la secretaria o administración preferentemente.

Experiência:
a lo menos de 1 año en cargos de funciones similares.

Deseable experiência en instituciones de capacitación y/o formación de personas.

Tipo de puesto:
Tiempo completo