Asistente Administrativa - Las Condes, Chile - S&V Consulting

S&V Consulting

Empresa verificada

Las Condes, Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

En S&V Consulting buscamos
Asistente Administrativa para unos de nuestros clientes, una destacada compañía del sector minero.

Principales
Responsabilidades:

Compra y control de suministros para la oficina.
Recibir, verificar y distribuir la correspondencia y documentación entrante y saliente de las distintas áreas y envío de documentos a la casa matriz.
Realizar tareas relacionadas con el mantenimiento de la oficina en Santiago.
A cargo de la recepción de visitas, derivación de llamadas, coordinación de salas de reuniones, y asignación de estacionamientos.
Asistir al supervisor en funciones y tareas específicas, cuando sea necesario.
Realizar y registrar órdenes de compra y hacer seguimiento a las correspondientes facturas
Preparar notas, minutas, materiales y moderar las reuniones
Organizar y archivar apropiadamente documentación, cuando sea requerido
Coordinar viajes: reservas de pasajes, hoteles y traslados, tanto del equipo de exploración, como de expatriados y visitas desde la casa matriz.

Se requiere:

Experiência de al menos 1 año en posiciones similares.
Habilidad de organización, para planificar, coordinar y ejecutar tareas administrativas en la empresa.
Habilidad para redactar y presentar informes.
Orientación al detalle y trabajo bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ $ al mes

Pregunta(s) de postulación: