ANYELICA chacon

UNIVERSIDAD: Técnico Superior Universitario en Adm. De Aduanas egresada del Colegio             Universitario de Administración y Mercadeo (CUAM) Caracas- Venezuela.

. UNIVERSIDAD: Licenciada en Comercio Internacional, egresada de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) Caracas- Venezuela.

. DIPLOMADO EN ADUANAS Y COMERCIO EXTERIOR: Universidad Central de Venezuela convenio con Atrache consultor empresarial, con una duración de 128 horas, integrado por los siguientes módulos: gestión de compras y negociación internacional, logística comercial internacional, legislación aduanera, arancel aduanero, convenios y tratados internacionales, valoración aduanera, tramites y procedimientos aduaneros, exportaciones.

EXPERIENCIA

Nombre del puesto: Asistente Administrativa 

Organización: GRUPO FUTURO (Chile)

(Holding Inmobiliario)

Período: Enero 2018- Actual

Síntesis de funciones: Confección de documentos  Administrativos, Manejo de reuniones con clientes y proveedores, con sus  respectivos informes, Entrega de fondos por rendir a trabajadores y su respectiva revisión y contabilidad, Pago de impuestos, Pago de gastos generales, gastos fijos Compras en general para el perfecto funcionamiento de la empresa, Entrega de fondos por rendir para obras de construcción de la empresa, Trámites ante conservador bienes raíces, notaria, municipalidades, Contratación de seguros para flota de vehículos, como también para el personal de la empresa. Organizar eventos, Pago a proveedores, depósitos a plazo, Entrega y revisión de fondos por rendir, cajas chicas, Compras de divisas, Realizar compras nacionales, Manejar inventarios stock, Despacho de mercaderías, Negociación directa con proveedores nacionales, manteniendo contratos, Relación con transportes nacionales, Facturación electrónica, DTE, Confección formulario F29, Confección libros compra venta, Ingreso de facturas de compra venta, ingresos, egresos, traspaso a la contabilidad.

Nombre del puesto: Secretaria Administrativa 

Organización: GRUPO FUTURO (Chile)

(Holding Inmobiliario)

Período: Julio 2016 a Enero 2018.

Síntesis de funciones: Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos, Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta o derivar con el área correspondiente, Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos, Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura, Apoyar administrativamente las actividades  y corporativas cuando corresponda, Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera, atender llamadas telefónicas, archivar documentos, realizar  Memorándum Internos y externos de la Inmobiliaria , conocimiento del manejo de maquinaria de oficina desde calculadoras hasta fotocopiadoras, control y manejo de  Caja Chica, conocimiento de la página de SII para aprobar facturas, declaración mensual del IVA, realización de egresos, realización de cheques, pagar facturas a proveedores

ACTIVIDAD PROFESIONAL DESEMPEÑADA

Nombre del puesto: Asistente Administrativa 

Organización: GRUPO FUTURO (Chile)

(Holding Inmobiliario)

Período: Enero 2018- Actual

Síntesis de funciones: Confección de documentos  Administrativos, Manejo de reuniones con clientes y proveedores, con sus  respectivos informes, Entrega de fondos por rendir a trabajadores y su respectiva revisión y contabilidad, Pago de impuestos, Pago de gastos generales, gastos fijos Compras en general para el perfecto funcionamiento de la empresa, Entrega de fondos por rendir para obras de construcción de la empresa, Trámites ante conservador bienes raíces, notaria, municipalidades, Contratación de seguros para flota de vehículos, como también para el personal de la empresa. Organizar eventos, Pago a proveedores, depósitos a plazo, Entrega y revisión de fondos por rendir, cajas chicas, Compras de divisas, Realizar compras nacionales, Manejar inventarios stock, Despacho de mercaderías, Negociación directa con proveedores nacionales, manteniendo contratos, Relación con transportes nacionales, Facturación electrónica, DTE, Confección formulario F29, Confección libros compra venta, Ingreso de facturas de compra venta, ingresos, egresos, traspaso a la contabilidad.

Nombre del puesto: Secretaria Administrativa 

Organización: GRUPO FUTURO (Chile)

(Holding Inmobiliario)

Período: Julio 2016 a Enero 2018.

Síntesis de funciones: Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos, Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta o derivar con el área correspondiente, Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos, Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura, Apoyar administrativamente las actividades  y corporativas cuando corresponda, Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera, atender llamadas telefónicas, archivar documentos, realizar  Memorándum Internos y externos de la Inmobiliaria , conocimiento del manejo de maquinaria de oficina desde calculadoras hasta fotocopiadoras, control y manejo de  Caja Chica, conocimiento de la página de SII para aprobar facturas, declaración mensual del IVA, realización de egresos, realización de cheques, pagar facturas a proveedores

Nombre del puesto: Analista Administrativa

Organización: Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (Venezuela)

Departamento: Dirección de Seguridad Integral 

Período: 2014-2016

Síntesis de funciones: Recibir documentos, atender llamadas telefónicas, recibir al público, archivar documentos, Realización de Memorándum Internos y externos de la Dirección, informar todo lo relativo al Área Administrativa y de Proyectos de la Dirección, archivar y tener al día la tramitación de expedientes del personal de la Dirección de Seguridad, tener actualizada la agenda telefónica como de Direcciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que está más relacionada el Área Administrativa y de Proyectos, asimismo manejo de fotocopiadoras, creación de Proyectos administrativos, control y manejo de  Caja Chica, realización  de los Proyectos anuales relacionados con POA, formato de pago Horas extras.

Nombre del puesto: Recepcionista 

Organización: Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (Venezuela)

Departamento: Dirección de Seguridad Integral 

Período: 2012-2014

Síntesis de funciones: Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas del Ministerio, Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud, tramitar solicitud de taxi, Mantener un registro de las llamadas, gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida, recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en el Ministerio para el ingreso de visitantes.

Nombre del puesto: Asesora Empresarial

Organización: Asesores Empresariales de Venezuela 

Departamento: Importación y Exportación 

Período: 2011

Síntesis de funciones: asesoría aduanera, importación y exportación, exoneración de IVA y arancel, Certificados de no Producción, tramites con el Ministerio de Ciencia y  tecnología y todos los trámites ante CADIVI. 

Nombre del puesto: Analista

Organización: Banco Bicentenario Banco Universal

(Venezuela)

Departamento: Control Cambiario

Período: 2010

Síntesis de funciones: Archivar documentación, procesar solicitudes de los clientes en relación a la aprobación de Divisas para la opción de Viajes al Exterior, envió de valija a las demás sedes del banco a nivel Nacional

. UNIVERSIDAD:Técnico Superior Universitario en Adm. De Aduanas egresada del Colegio             Universitario de Administración y Mercadeo (CUAM) Caracas- Venezuela.

. UNIVERSIDAD: Licenciada en Comercio Internacional, egresada de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) Caracas- Venezuela.

. DIPLOMADO EN ADUANAS Y COMERCIO EXTERIOR: Universidad Central de Venezuela convenio con Atrache consultor empresarial, con una duración de 128 horas, integrado por los siguientes módulos: gestión de compras y negociación internacional, logística comercial internacional, legislación aduanera, arancel aduanero, convenios y tratados internacionales, valoración aduanera, tramites y procedimientos aduaneros, exportaciones.