Karen Cortés Esquivel

Gran sentido del trabajo y responsabilidad. Metódica, proactiva y ordenada a los objetivos de la empresa. Disciplinada con denotada habilidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente y eficaz.

Experiencia Laboral

2015: Secretaria Administrativa - Universidad Católica del Norte.

• Atención a clientes internos y externos.
• Entrega y recibe correspondencia.
• Elabora Memorándum, cartas, solicitudes, oficios.
• Realiza salidas a terreno.
• Realiza entrega de TNE a estudiantes de la UCN.
• Elabora planillas, presentaciones e informes.
• Colabora y registra pagarés.
• Ingresa Solicitudes de Vehículos.

2016: Secretaria Administrativa - Universidad Católica del Norte.

• Atención a clientes internos y externos.
• Entrega y recibe correspondencia.
• Agenda reuniones de Jefatura.
• Realiza salidas a terreno.
• Agenda horas de atención en Centro de Salud.
• Actualización de planillas Excel.
• Maneja Redes Sociales de la Unidad.

2019: Secretaria Administrativa - Universidad Católica del Norte.

• Atención a clientes internos y externos.
• Elabora contratos de trabajo.
• Realiza Finiquitos de trabajo.
• Archiva documentación.
• Ingresa a sistema: Horario de entradas, salidas, permisos administrativos, horas extras a funcionarios UCN.
• Realiza fondo fijo, resoluciones, solicitudes, etc.
• Atiende llamadas telefónicas de la Unidad.

2020: Asistente Administrativa - Universidad Católica del Norte.

• Atención a clientes internos y externos.
• Entrega de correspondencia interna y externa.
• Realiza CMP de profesionales.
• Realiza planillas e informes de Gestión.
• Agenda reuniones de Jefatura.
• Archiva documentación.
• Revisa Plataformas y Sistemas VAEA 2019-2020.
• Realiza fondo fijo, resoluciones, solicitudes, etc.
• Atiende llamadas telefónicas de la Unidad.
• Maneja fondo caja chica de la Unidad.
• Realiza Boletas de pagos Dentales.

2021 - 2022: Encargada de Beneficios y Convenios - Universidad Católica del Norte.

• Realiza proceso de concatenación (Descuentos mensuales de convenios).
• Actualiza y revisa libro de descuentos.
• Agenda horas médicas a funcionarios UCN.
• Registra estadísticas de participantes a actividades de la sección.
• Crea flyers y diplomas informativos de Sección Beneficios Sede Coquimbo y Antofagasta.
• Registra y actualiza deuda socios/as jubilados de la Sección.
• Agenda las atenciones generales de Medicina a funcionarios UCN - Facultad de Medicina.
• Apoya en la organización de charlas convenios vigentes.
• Actualiza datos de funcionarios UCN.
• Registra y gestiona las cotizaciones de monitores para talleres.
• Realiza tramitación de Asignación familiar - Caja Los Andes.
• Gestiona y realiza ingreso del Seguro complementario BICEVIDA.

Técnico Nivel Medio en Administración de Empresas (2015)

Técnico Nivel Superior en Administración Bilingüe. (2019)