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Marcela Castillo

Marcela Castillo

Secretaria Ejecutiva
Arica, Provincia de Arica

Social


Sobre Marcela Castillo:

Interés y entusiasmo para trabajar y seguir perfeccionando habilidades y crecer profesionalmente.

Formar parte de un equipo de trabajo profesional y comprometido, en el que pueda aportar mi experiencia y conocimientos, en pos de cumplir los objetivos y metas de la organización.

- Creatividad

- Resolución de problemas

- Empatía e inteligencia emocional

.- Trabajo en equipo

- Gestión del tiempo

- Pensamiento analítico

- Planificación y organización

 

Experiencia

Novotel Arica -Encargada de Adquisiciones y Compas -Pago proveedores

Se desempeña en una de las cadenas Hotelera más prestigiosa a nivel mundial, abasteciendo las áreas de House keeping – Restaurante, Bar, Cocina, Recepción, Eventos, Lavandería, Mantención, Ventas, Prevención.

  • Encargada de control de calidad, productos, proveedores y convenios.
  • Encargada de la evaluación y pago a proveedores.
  • Dentro de las tareas se encuentra velar por el autocontrol continuo.
  • Encargada del control de pérdidas.  

Asistente Gerencia - Sociedad Química y Minera de Chile S. A

  • Asistencia a las diversas áreas, para la cotización, adquisición y pago de insumos bajo el sistema SAP.
  • Confección de Orden de compra – Pagos Generales – Fondos Por Rendir bajo el sistema SAP.
  • Compra de pasaje aéreos Nacionales e internacionales
  • Coordinación logística y de transportes.  
  • Proceso de ingreso de visitas
  • Coordinación de eventos
  • Coordinación y protocolo de atención y/o acompañamiento de visitas nacionales y extranjeras

Secretaria  Gerencia y Encargada oficina  - Sqm Industrial  S. A

  • Atención Público y Central Telefónica 
  • Recepción y tramitación de Licencias Medicas
  • Atención Seguro complementario Medico – Dental - Catastrófico
  • Tramitación de Contratos, Finiquitos, vacaciones, prestamos compañía, entrega de ropa, beneficios y todo lo relacionado con la Gerencia de RRHH y Personas.
  • Coordinación y apoyo en Negociaciones Colectivas.
  • Atención Plataforma de Servicio (Coordinación logística de transporte y servicios de apoyo a todo el personal de planta y visitas nacionales y/o extranjeras)
  • Coordinación y enlace con empresas hoteleras, líneas aéreas, arriendo de vehículos, agencias de turismo y servicios de transporte entre otros, nacionales e internacionales.
  • Coordinación de proceso de compras y facturación externa, a través del sistema BAN y SAP.
  • Coordinación de eventos masivos del personal como Fiestas de Navidad, Día del Minero entre otros.
  • Encargada de la Supervisión de Oficina Iquique.
  • Control y mantención insumos Oficina.

Secretaria Gerencia Operaciones - Iquique Terminal Internacional S.A.

  • Atención de Público en general – transportista – usuarios – visitas
  • Permisos portuarios 
  • Programación de Faena
  • Recepción y control carta cargas peligrosas.
  • Liquidación de naves.
  • Asistencia reunión de Directorio y todo lo relacionado con planificación de vuelos – hoteles – taxis.
  • Atención seguro complementario de salud – Dental – Catastrófico.
  • Control de agenda Gerente de operación y Gerencia General. 
  • Coordinación de eventos sociales e institucionales, fiesta de navidad aniversario etc.

Secretaria Agente - Ultramar Agencia Marítima Ltda.

  • Atención Central telefónica
  • Atención de clientes
  • Coordinación de reuniones y eventos varios
  • Recepción de documentos y facturas 
  • Represente de venta Lufthansa 
  • Coordinación agenda Agente Zonal

Educación

Título año 2005 

Secretaria Ejecutiva Mención en Computación

 

Educación Técnica Profesional:

  • 1990 – 1993 Instituto Comercial de Iquique

(Especialidad de Secretariado)

Educación Media

  • 1987-1989 Iquique English College

 

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