Maria Jose Weibel

Ingeniera en Administración de Empresas de la Universidad Central de Chile, especialista en Recursos Humanos, con 10 años de experiencia en empresas de distintos rubros. Se ha desempeñado en las áreas de remuneraciones, bienestar, desarrollo organizacional y administración de personal. Conocimiento en software Buk, Sap, PayRoll, leyes laborales. Lideró proyecto de transformación digital, mediante la implementación de firma electrónica y Buk, módulos asistencia, gestión documental, comunicaciones y remuneraciones. Reconocida por su orientación al logro de objetivos y metas, excelente capacidad de análisis y comunicación. Destaca en la creación, ejecución de estrategias y políticas de gestión, para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.

LABORATORIO GALENICUM HEALTH CHILE junio 2023 -mayo 2024 Jefe de Recursos Humanos
- Lideró las subáreas de RRHH, tales como remuneraciones, gestión documental, bienestar, desarrollo y clima organizacional, reclutamiento y selección, comunicaciones internas. Manejo de presupuesto.
- Pago de nómina (proceso completo), cuadratura y centralización, cálculo y gestión de finiquito, control de asistencia, confección de contratos y anexos, administración de beneficios, eventos de fin de año y actividades Teambuilding.
- Encargada de reclutamiento y selección, levantamiento de perfil con empresa externa, entrevistas con jefaturas de área.
- Implementó el programa de inducción y acompañamiento a los nuevos ingresos Onboarding.
- Mantención de las descripciones de cargo. Aplicación y supervisión del programa Evaluación de Desempeño (semestral).
- Aplicación Encuesta de Clima, responsable de elaborar y ejecutar planes de mejora de clima y comunicaciones.
Principales Logros: Lideró la Implementación del Módulo de Comunicaciones con BUK, promoviendo el buen clima. Coordinó la administración de compensaciones y beneficios, garantizando la equidad a los colaboradores. Facilitó programas de capacitación y desarrollo profesional, ayudando a mejorar las habilidades y competencias del personal.
PRODUCTOS MEDICOS PROMEDON S.A. marzo 2022- abril 2023 Analista Senior de Remuneraciones
- Lideró el proceso completo de remuneraciones ERP Buk, control de asistencia y funciones administrativas (gestión documental firmas// confección contratos, anexos, cartas). Gestionó el proceso de cuadratura y cierre de remuneraciones (centralización), entregando información al departamento de contabilidad.
- Ingreso y pago de nómina, creación de fichas de trabajador, ingreso de haberes y descuentos, licencias médicas, cambios de FUN, anticipos, horas extras, bonos, créditos sociales, etc.). Pago de leyes sociales. Confección y cálculo de finiquito.
- Registro de contratos, anexos, cartas de amonestación, constancias en DT. Participación en comparendos.
Principales Logros: Lideró la implementacion de ERP Buk, (Gestión Documental y Control de Asistencia), realizando capacitaciones a
las distintas jefaturas. Con ello, se redujo en un 90% los errores en pagos de horas extras y marcaciones erróneas.
RED DE SALUD UC CHRISTUS enero 2021 – marzo 2022
Generalista Recursos Humanos
- Gestionó, apoyó y entregó directrices a las Jefaturas, para la bajada de información a las unidades (centros médicos), dotación 800 personas.
- Ejecutó procesos de Reclutamiento y Selección, análisis de estructura y creación de propuestas de renta.
- Aseguró el correcto pago de remuneraciones, análisis y generación de bases de pago.
- Atendió de manera oportuna y de calidad al cliente interno con sus requerimientos, aplicando políticas y
procedimientos según sus Negociaciones Colectivas.

- Responsable de realizar control y seguimiento a la administración y documentación contractual de los colaboradores.
- Favoreció un buen clima laboral y procuró por mantener la cultura organizacional. Aplicación de encuestas de clima.
- Gestión y entrega de beneficios según contrato colectivo, propuso nuevos convenios y mejoras.
Principales Logros: Gestionó Onboarding del nuevo colaborador envío de Kit de Teletrabajo al domicilio (Trabajo 100% remoto) Logró un impacto positivo, redujo el tiempo de adaptación e integración al nuevo colaborador en tiempos de pandemia.
EMPRESA NACIONAL DE ENERGÍA ENEX S.A. febrero 2018 –enero 2021 Asistente Administración de Personal
- Lideró la implementación de Transformación Digital, firma electrónica. Coordinar la capacitación presencial y online a las Jefaturas y colaboradores (dotación 650 personas aprox.), para lafirma de sus documentos a través del portal de Rúbrica.
- Encargada del control de asistencia, ingreso de turnos, envío de informes de asistencia a las Jefaturas, para el control de horas extras y pago de Bonos asociados a la asistencia y a su negociación colectiva.
- Asistió al área de remuneraciones, manejo de ERP PayRoll y SAP, confección de contratos y anexos, creación de ficha, ingreso de licencias médicas, vacaciones, horas extras, permisos, bonos, entre otros. Gestión en PreviRed cambios de Fun, AFP/Isapre. Tramitación y realización de cuadratura de licencias médicas (recupero con Instituciones de Salud).
- Encargada del manejo y control de las carpetas del personal, para cumplir con la política de la empresa y con las auditorias programadas.
Principales Logros: Lideró la Implementación de Firma Electrónica. Encargada de la Capacitación a las Jefaturas y colaboradores. Obteniendo una mejora en los resultados y reduciendo en un 90% la omisión de firma de documentos y auditorias sin incidencias.
SANCHEZ Y CIA LTDA junio 2014 – enero 2018 Analista de Personal
- Encargada de Reclutamiento y Selección de personal. Control de asistencia (tarjetas).
- Manejo de sistema ERP (Softland) en Remuneraciones. Ingreso de Vacaciones, Licencias Médicas, Horas Extras,
Permisos, bonos, etc. y gestionar los procesos administrativos que den cuenta del ciclo de vida laboral del colaborador,
manteniendo al día la documentación contractual en las carpetas.
- Proponer, Planificar y Gestionar la entrega de Beneficios de la Empresa: organización paseo y fiesta de fin de año y
regalos de navidad.
Principales Logros: Implementación de nuevos beneficios, Seguro Complementario, capacitaciones, operativos médicos y oftalmológicos entre otros. Esta gestión ayudó a desarrollar un mejor ambiente laboral y motivación en los trabajadores.

FORMACION ACADEMICA
Universidad Central de Chile
Ingeniería en Administración de Empresas
Instituto Profesional IP CHILE
Técnico de Nivel Superior en Administración de Recursos Humanos.
CURSOS
2019 –2021 2013-2015
- Jornada Laboral y Descanso
- Remuneraciones
- Liderazgo // Aplicación de Estrategias de Gestión de Ética Empresarial y prevención del Delito