XIMENA CANAVES
Administrativo
Servicios ofrecidos
•Coordina la agenda de CFO priorizando su participación en directorios, reuniones estratégicas y eventos corporativos.
•Apoya activamente en la planificación de viajes de negocios anuales de la Gerencia. Coordina asistencia de CFO- CEO a seminarios y conferencias financieras: APEC, Conferencias JP Morgan, PDAC Canadá
•Coordina logística de eventos corporativos: JOA anual (200 asistentes), presentación de resultados financieros trimestrales (100 asistentes).
•Participa en la implementación de procedimientos de compras, políticas de viajes y procesos de aprobación en SAP.
•Domina SAP ERP y herramientas office nivel avanzado: Emite un promedio de 200 órdenes de compra anuales
•Supervisa procesos de facturación y pagos a proveedores. Incorpora nuevas tecnologías para optimizar procesos administrativos y de gestión
•Facilita el funcionamiento diario de la unidad. Resuelve imprevistos y presenta soluciones efectivas. Excelentes relaciones interpersonales para trabajar en equipos.
Experiencia
Realiza coordinación ejecutiva integral para equipos de gerencia en la preparación de reuniones, directorios, viajes de negocios, eventos corporativos. Prepara minutas e informes para Directorios y Comités Ejecutivos.
Maneja plataformas SAP ERP nivel avanzado, genera órdenes de compra para servicios esenciales y supervisa facturación y pago a proveedores. Colabora con los equipos de la Gerencia de Finanzas en la actualización y mejora de los procesos administrativos y contables.
Manejo avanzado de excel y herramientas office. Inglés fluido oral y escrito.
Supervisa el correcto funcionamiento diario de la gerencia. Gestiona con autonomía la resolución de incidentes para mantener un estándar elevado en la gestión administrativa y estratégica.
Educación
Mapower, Secretariado Ejecutivo Bilingue
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Asistente Ejecutiva Bilingüe
Administrativo
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Asistente de Gerencia/Office Manager
Administrativo
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Office manager
Turismo / Viajes / Hospitalidad
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Ing. en Control de Gestión (Proceso de Titulación)
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Estudiante de Teatro y Comunicación escénica
Artes / Entretenimiento / Publicación
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