Encargado(a) de Inventario y Oficial de Partes - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
Convocatoria
Encargado(a) de Inventario y Oficial de Partes, Administrativo grado 20°E.U.S., para el Museo Nacional de Historia Natural
No de Vacantes

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Condiciones

Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de

-
Administrativo Grado 20° E.U.S.

Renta líquida mensual mes normal aproximado: $ 489,418
-
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Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $ 839,739
-
. -

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Gestionar el inventario de las diferentes áreas o centros de costos del museo, tramitando la documentación respectiva con Unidad de Inventario SNPC, según procedimientos establecidos. Apoyar en la administración, recepción y despacho de documentación, además de entregar información general del Museo a usuarios a través de la Central Telefónica.
Descripción del Cargo

FUNCIONES

TAREAS

Documentar y registrar altas, bajas y traslados de los bienes inventariables de los centros de costos del MNHN.

Inspeccionar hojas murales cada de centro de costo y supervisar que los bienes se encuentren a la vista y en perfecto estado.
Mantener el sistema de Bienes Fiscales, archivos físicos y digitales de altas, bajas y traslados de bienes entre centros de costos.
Contactar instituciones sin fines de lucro para ofrecer bienes en desuso, dados de baja.

Llevar a cabo el proceso de ingreso y despacho de documentación

Recibir y despachar la documentación cumpliendo con los procedimientos.
Llevar el control del libro de ingreso de documentación.
Numerar documentos.
Distribuir originales y copias de documentación.
Atender al público en general y a personal del Museo, que requieren los servicios de la fotocopiadora, recaudando el dinero por esos servicios.
Administrar la casilla de correos del Museo.
Asumir las actividades que le sean asignadas por su jefatura enmarcada en su misión.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Deseable contar con Licencia de Enseñanza Media Completa de establecimiento reconocido por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación

Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO
Ley Estatuto Administrativo N° 18.834
X
Contabilidad Gubernamental
X
Microsoft Office
X
Manejo de Internet
X

Experiência sector público / sector privado

Deseable al menos 1 año de experiência en funciones administrativas similares sobre manejo de inventarios y/o atención de público.

Competencias

Competencias iniciales

Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.

Competencias transversales

Orientación a la comunidad: Capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunidad con el fin de dirigir las acciones a la realidad local, brindando un servicio de excelencia en conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la Institución
Flexibilidad y adaptación:

Capacidad para identificar necesidades de nuevos escenarios y/o cambios en situaci