Asistente de Gerencia - Iquique, Chile - Pineal Consultores

Pineal Consultores

Empresa verificada

Iquique, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante empresa que presta servicios transitorios requiere contratar a profesional para el cargo de Asistente de Gerencia, con residencia en la ciudad de Iquique, quien deberá cumplir las siguientes funciones:

Recepcionar, despachar, clasificar y archivar la correspondencia, documentos e informes emitidos y recibidos por Gerencia, asegurando el orden y respaldo de los documentos. Mantener ordenados los archivos de la gerencia.
Atender los requerimientos de los clientes internos y externos de la empresa que concurren a la gerencia, derivando su atención a quien corresponda.
Asegurar el cumplimiento de los aspectos protocolares en los eventos que la Empresa organice.
Actualizar sistemáticamente la ficha de fechas importantes relacionadas con los clientes y actividades locales, junto con el correspondiente registro de direcciones, nombres y datos personales de los mismos.
Redactar correspondencia, documentos e informes, de acuerdo a lo solicitado por Gerencia.
Atender, realizar y derivar llamadas telefónicas, tanto internas como externas.
Coordinar con las áreas competentes cualquier tipo de reparación o mantención que requiera la oficina de esmeralda.
Llevar la agenda de compromisos y reuniones de la gerencia, coordinando todos los aspectos necesarios para la realización de dichas actividades.
Generación de S/P y O/C de la Gerencia general, Gerencia Comercial, Subgerencia de Adm y Finanzas y otras áreas.
Crear nuevos proveedores, solicitud de materiales y/o servicios en sistema vigente
Cotizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, alojamiento y traslado de acuerdo a lo establecido dentro del procedimiento y política de viaje.
Coordinar las actividades del servicio externo de tramitación con que cuenta la empresa, asignado las actividades y controlando su cumplimiento.
Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores para el correcto funcionamiento de los procesos asociados a al cumplimiento del objetivo de su cargo y que su superior directo avale su competencia.
Cumplir la Política de Prevención de Riesgos de la Empresa procediendo de acuerdo a las regulaciones ambientales relacionadas con los impactos producidos por sus actividades, productos o servicios.

Horario Lunes a Jueves 08:30 a 13:30 horas y 14:00 a 18:30 horas y Viernes de 08:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00

Requisitos:

Residencia en Iquique
Tecnico Nível superior Asistente Ejecutivo
3 año de experiência
Manejo Microsoft office nível medio(Excel y Word)/
Power Point y Sistema ERP nível medio
Disponibilidad inmediata

Tipo de puesto:
Temporal

Duración del contrato: 1 mes

Salario:
$ $ al mes