Secretaria(o) de Apoyo, Vicerrectoría Académica - Santiago, Chile - Universidad Técnica Federico Santa María

Universidad Técnica Federico Santa María

Empresa verificada

Santiago, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Secretaria(o) de Apoyo para la Vicerrectoría Académica en Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo es realizar funciones administrativas inherentes al cargo, apoyando y colaborando en el trabajo que desarrolla la Vicerrectoría Académica.

Principales Funciones del Cargo Atender profesores, funcionarios, alumnos y público en general que visita o se presenta en la Vicerrectoría Académica.

Atender las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico, además de servicio de cortesía (servir café, galletas), para reuniones o invitados de su jefatura.

Recibir correspondencia interna y externa que llega a la unidad, registrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes, de toda la documentación de la VRA.

Al respecto, es de alta importancia comunicar en forma inmediata a su superior directo la gestión urgente de documentos, cuando corresponda.

Mantener al día y ordenados los registros y archivos de correspondencia externa e interna, tanto en formato impreso como digital.

Gestionar solicitudes vinculadas con adquisiciones (cotizaciones y compras), servicios de mantención, de alimentación y de movilización que surjan de la unidad y del equipo de trabajo, según sea el requerimiento.

Establecer contacto por las distintas vías con personas internas o externas de la unidad, atendiendo sus consultas y derivándolas a quien corresponda dentro y fuera de ésta.

Mantener y solicitar stock necesario de materiales e insumos para aseo y artículos de escritorio y materiales para servicio de cortesía.

Custodiar y mantener bienes asignados bajo su responsabilidad. Realizar otras funciones administrativas inherentes al cargo, según lo disponga su superior inmediato.

La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.

Requisitos:

Carrera solicitada o especializaciones Título de Secretaria o Asistente Ejecutivo. Competencias técnicas del cargo Manejo de herramientas ofimáticas nível medio/avanzado. Experiência laboral Mínimo 3 años de experiência en cargos similares.

Beneficios