Secretraria Ejecutiva de Gerencia - Santiago de Chile - Empresas Cumbre Spa
hace 1 semana
Descripción
SECRETARIA EJECUTIVA DE GERENCIA
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Comunicación directa con las gerencias de la empresa.
- Control de documentación de entrada y salida de la empresa.
- Coordinar y gestionar agendas de reuniones.
- Control de actas de reuniones de la empresa.
- Control y confección de cartas, escritos, informes y documentos en general solicitados por las gerencias.
- Administración y registro de fondos a rendir.
- Encargada de canalizar solicitudes de firmas a la gerencia.
- Revisiones de rendiciones del personal en comisiones de servicios.
- Apoyo al SGC en el control de los KPI/Objetivos recopilando información de cada área.
- Apoyo a la Gerencia de Desarrollo en comunicaciones con oficinas.
- Recopilar los documentos del área de trabajo a fin de cumplir con las entregas documentales de las licitaciones que la empresa pueda mantener.
- Control de los documentos formales de la organización.
- Mantención de los documentos del SGC, controlando su vigencia y copias controladas.
- Controlar e informar vencimientos de contratos, documentos legales y otros que requiera la organización.
- Creación de presentaciones
- Coordinación de actividades propias de cada gerencia
Requisitos:
- Secretaria Ejecutiva
- Al menos 1 año de experiência en áreas comerciales
- Manejo Microsoft Office
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$ $ al mes
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