Asistente Administrativo(a) Servicios Clínicos - Las Condes, Chile - CORFO
Descripción
Institución- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Asistente Administrativo(a) Servicios Clínicos
- No de Vacantes
- Salud
- Región
- Región
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
No tengo el documento requerido
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Condiciones
_MES NORMAL_
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SUELDO NIVEL
571.162
MOVILIZACIÓN
11.440
TOTAL HABERES MENSUALES
582.602
_MES CON MODERNIZACIÓN_
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SUELDO NIVEL
571.162
MOVILIZACIÓN
11.440
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
387.248
TOTAL HABERES MENSUALES
969.850
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
Jornada y horario de trabajo:45 hrs. semanales.
- Lunes a jueves de 8:00 a 17:15 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas.
Los postulantes mejor calificados podrán ser incorporados en futuros Procesos de Selección, los cuales sean de igual o similar Perfil de cargo.
Objetivo del cargo- Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.
Funciones del cargo:
- 1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
- 2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
- 3. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, feriados legales y otros.
- 4. Elaborar, recepcionar, registrar, fotocopiar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
- 5. Gestionar tareas relacionadas con la tabla quirúrgica del Servicio (contacto telefónico y/o correo electrónico con fechas de pabellón, recepción y despacho de orden médica, orden de ingreso, exámenes, entre otras), manteniendo comunicación constante con las personas y áreas involucradas en el proceso.
- 6. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
- 7. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
- 8. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
- 9. Asistir a Jefatura y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
- 10. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
- 11. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden,
- 12. Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.
- Mínimo 1 año de experiência ejerciendo las funciones que describe el cargo, se evaluará positivamente contar con experiência en Instituciones de Salud.
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o parient
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