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    Practica Técnica para estudiantes de la Carrera Admin y afín - santiago, Chile - Superintendencia de seguridad social

    Superintendencia de seguridad social
    Superintendencia de seguridad social santiago, Chile

    hace 3 días

    Default job background
    Prácticas / Becario
    Descripción
    Ingresa a link de la

    Pagina Practicas Chile:
    buscando : PRÁCTICA TÉCNICA PARA ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS Y OPERACIONES
    Esta convocatoria está llamando a postular a estudiantes de la carrera de Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.
    Asistir y apoyar a las actividades que desarrolla el Departamento de Tecnologías y Operaciones.


    Colaborar en las siguientes funciones:
    1)

    Apoyar en la gestión de documentación del área en que se desempeña:
    a)


    Recepcionar, organizar, almacenar, custodiar, archivar y despachar documentación asociada al área en la que se desempeña, ya sea en formato físico o electrónico.

    b) Realizar atención presencial, y remota a clientes internos y externos. c) Orientar, atender y brindar una adecuada y amable atención a las consultas y requerimientos de los clientes internos y externos. d) Gestiona materiales de trabajo e insumos de distinto tipo asociados al área en que se desempeña. e) Apoyo en la gestión de contratos, específicamente, facturación asociada a los Proveedores.

    2) Gestionar y brindar apoyo logístico en actividades, reuniones y agenda:

    a) Recibir solicitudes de citas y reuniones vía telefónica, presencial o vía web y organizarlas en la agenda según los criterios definidos por la Jefatura. b) Participación activa en reuniones de coordinación del Departamento, incluyendo la elaboración de minutas y el seguimiento de los compromisos asociados. c) Atender, recibir y transmitir la respuesta a requerimientos de información relacionados con las temáticas del área en que se desempeña. d) Coordinar y realizar seguimiento a las acciones administrativas que emanan del área de gestión en que se desempeña.
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