Administrativo de Operaciones Automotrices - Santiago de Chile - Legaltec

Descripción

Si tienes Licenciatura de Enseñanza Media completa y estudios de Administración, cuentas con experiência laboral en gestión de venta de autos usados a clientes, realizando trámites en el Registro Civil relacionados con el rubro automotriz, te estamos buscando

Si te motiva contribuir al Área de Operaciones de una empresa de Servicios de Leasing de vehículos y posees al menos 2 años de experiência laboral en el área de administración en empresas automotrices, aquí encontrarás una oportunidad dentro de nuestro equipo


¿Cuáles serán tus principales aportes dentro de la empresa?

• Administrar y ejecutar tareas en las plataformas propias de la empresa.
• Carmarket, comunicación y gestión de venta de autos usados, incluyendo contratos, transferencias, facturas, documentación, entre otros.
• Realizar el proceso de primeras inscripciones que comprende facturas de vehículos, kit de entregas, coordinación y validación de los tiempos, administrar y ejecutar tareas administrativas relacionadas con la carga de información en el sistema, etc.
• Llevar a cabo trámites como prendas, alzamientos, CAV, copias de documentos, entre otros.
• Administrar y gestionar las operaciones asociadas a la administración de flota, validando las operaciones, realizando requerimientos en materia de inscripciones, transferencias y alzamientos de prendas, permisos de circulación, entre otros, velando porque se cumplan los SLA definidos por el cliente.
• Descargar diariamente el stock de vehículos de la flota, ejecutando las tareas asociadas a los requerimientos y la documentación en las plataformas respectivas, validando los requerimientos, solicitando y gestionado cadenas de autorización internas.
• Gestionar para el canal Carmarket las solicitudes de contrato, las transferencias, facturas y documentación relacionadas con la comunicación y la gestión de venta al cliente final.
• Crear las operaciones en el sistema de la empresa y actualizar el estado de las etapas en workflow.
• Gestionar la emisión de informes de reembolsos y la facturación de las operaciones mensuales del cliente asignado.
• Gestionar informes periódicos del estado de las operaciones del cliente asignado.
• Terminar y cerrar correctamente las operaciones asignadas en tiempo y forma.
• Gestionar procesos de facturación y cuadratura de servicios de la empresa al cliente.
• Informar a la jefatura de situaciones urgentes, o problemas de clientes, proponiendo opciones de solución.
• Atender los requerimientos y problemas de los clientes, dándoles el curso correspondiente.

¿Qué te ayudará a tener éxito en el cargo?

• Experiência demostrable de al menos 2 años en facturación y/o transferencias de vehículos.
• Uso Intermedio de herramientas computacionales MS Office Outlook y Excel.
• Disposición para trabajar en equipo y adaptarse a eventuales cambios de tareas y/o funciones.
• Orientación y perseverancia en el logro de objetivos propios del área y de la Empresa.
• Capacidad de dar respuesta oportuna y asertiva a los requerimientos de clientes internos y externos.
• Habilidad para interactuar y mantener buenas relaciones interpersonales, velando por conservar un buen clima laboral.
• Sensibilidad y empatía hacia las necesidades o demandas del conjunto de clientes internos y externos.
• Iniciativa y proactividad.
• Responsabilidad y compromiso.
• Tolerancia para trabajar bajo presión.
• Orientación al servicio y colaboración.
• Capacidad de orden, planificación y organización de tareas.

Ofrecemos la oportunidad de incorporarse a una gran empresa reconocida en el mercado.

LEGALTEC Forma parte de la red mundial de Crawford & Company.

Crawford está celebrando haber cumplido 80 años de innovación y servicio.

En Chile lleva más de 40 años apoyando a los Clientes con un experimentado equipo de profesionales especialistas en distintos siniestros y reúne a alrededor de 472 colaboradores.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por contrato


Pregunta(s) de postulación:

¿Cuál es tu pretensión de renta líquida mensual?

• En una escala del 1 al 10;

¿Cómo calificarías tu manejo de bases de datos, fórmulas y tablas dinámicas en MS Excel?


¿Estás trabajando a la fecha?

¿Cuántos años de experiência laboral tienes en el área de Operaciones/Administración en empresas automotrices?

¿Cuántos años de experiência laboral tienes en facturación y/o transferencias de vehículos motorizados?

¿Vives en Santiago?