Secretaria (o) Docente - Santiago de Chile - UChile - Facultad Medicina

UChile - Facultad Medicina

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

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Descripción

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus ámbitos.

FUNCIONES FRECUENTES

Organización e implementación de las tareas propias de secretaría, administrando recursos, situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas de Magíster y Doctorado
Atención de estudiantes, académicos, funcionarios de la Universidad de Chile y público en general.
Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas
Colaboración en los procesos de admisión de estudiantes.
Compilación y organización de la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros), despacho, recepción y archivo de correspondencia, redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones
Tramitación de solicitudes académicas y administrativas del seguimiento académico (postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, etc.).
Coordinación de actividades académicas como avances de tesis, exámenes de grados, cursos y seminarios.
Mantenimiento de datos actualizados y uso de bases de datos institucionales (alumnos, UCampus, Sistema Guía)
Mantención al día de carpetas y expedientes de estudiantes, confección de expedientes de grado, elaboración de certificados
Difusión de actividades curriculares y de vinculación a los programas,
Registro de solicitudes de alumnos y académicos relacionados con avance curricular.
Emisión de certificados y constancias
Elaboración de documentos y reportes que solicite la jefatura.
Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, confirmaciones, entre otros
Mantener un apropiado stock de materiales para el correcto funcionamiento

FUNCIONES OCASIONALES

Colaboración en la organización de talleres y eventos convocados por la Subdirección.
Otras labores asignadas por la autoridad de la Escuela relacionadas con el cargo.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES:

Mínimo Indispensable
:Técnico Profesional nível Superior (EXCLUYENTE)
Deseable: secretaria ejecutiva, secretaria técnica en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

EXPERIENCIA: