Analista de Administracion Comercial, Compras y - Las Condes, Chile - SSI OUTSOURCING

SSI OUTSOURCING

Empresa verificada

Las Condes, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Para nuestra oficina central, nos encontramos en búsqueda de un Analista de administración comercial, compras y finanzas que desee formar parte de un gran equipo profesional.

Funciones del cargo:

El Analista de Administración Comercial, Compras y Finanzas es responsable de supervisar y ejecutar actividades relacionadas con la administración comercial, compras y finanzas en una organización.

Su rol implica la coordinación y control de la facturación y generación de estados de pago, así como brindar soporte comercial y atención al cliente.

Además, este analista se encarga de gestionar el proceso de compras, investigando proveedores, negociando contratos y condiciones de compra, y evaluando y seleccionando proveedores de calidad.

También realiza análisis de costos, controla el presupuesto de compras y gestiona la recepción y control de inventario.

En términos financieros, el analista realiza un seguimiento de los pagos pendientes y se encarga de la cobranza de cuentas por cobrar.

Además, genera informes y análisis financieros relacionados con la administración comercial, las compras y las actividades de cobranza.

Este rol implica una estrecha colaboración con otros departamentos, como ventas, finanzas y operaciones, para garantizar una coordinación efectiva y eficiente en el cumplimiento de las metas organizacionales.

Responsabilidades:

Supervisar y ejecutar la facturación y generar los estados de pago de los clientes.
Brindar soporte comercial y atención al cliente, gestionando consultas y resolviendo problemas relacionados con la administración comercial.
Coordinar y controlar el proceso de compras, asegurando la disponibilidad de los productos y servicios necesarios para la operación.
Realizar investigación de proveedores, negociar contratos y condiciones de compra, y mantener relaciones sólidas con proveedores clave.
Evaluar y seleccionar proveedores, considerando factores como calidad, precio, plazos de entrega y servicio al cliente.
Realizar análisis de costos y controlar el presupuesto de compras.
Gestionar la recepción y el control de inventario, asegurando una gestión eficiente de los productos.
Realizar seguimiento de los pagos pendientes y gestionar la cobranza de cuentas por cobrar.
Generar informes y análisis financieros relacionados con la administración comercial, las compras y las actividades de cobranza.
Colaborar con otros departamentos, como ventas, finanzas y operaciones, para garantizar una coordinación eficiente y eficaz.

Requisitos:

Experiência en administración comercial: Se valora tener experiência previa en tareas relacionadas con la facturación, generación de estados de pago, soporte comercial y atención al cliente. Conocimientos en sistemas de gestión de ventas, ERP y CRM también son beneficiosos.
Experiência en compras: Es deseable contar con experiência en la gestión de compras, investigación de proveedores, negociación de contratos y condiciones de compra, así como el seguimiento del inventario y el análisis de costos. Familiaridad con herramientas y sistemas de compras es una ventaja.
Experiência en finanzas: Se valora tener conocimientos y experiência en actividades financieras como el seguimiento de cuentas por cobrar, la gestión de pagos y cobranzas, y la generación de informes y análisis financieros. Familiaridad con software de contabilidad y control de costos es beneficioso.
Habilidades analíticas: Es importante contar con habilidades analíticas para poder realizar análisis de datos financieros, evaluar proveedores y tomar decisiones basadas en información relevante.
Conocimientos del sector y mercado: Dependiendo de la industria en la que opere la empresa, se pueden requerir conocimientos específicos del sector y del mercado para comprender las dinámicas y necesidades comerciales y de compras
Formación universitaria:

Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, administración de empresas, logística, y campos relacionados.

Experiência previa en roles de compras, preferiblemente como analista de compras o en un puesto similar.
Experiência en el área de cobranza y facturación.
Deseable 3 años de experiência laboral en puestos similares.
Conocimiento sólido del proceso de compras, incluyendo análisis y manejo de proveedores, proceso de pago, solicitud de cotizaciones, alta capacidad de negociación y desarrollo de proveedores, emisión de órdenes de compra y seguimiento de entregas., manejo de todo el ciclo de compras, desde la necesidad inicial hasta la entrega del producto/servicio y el pago de factura.
Excel avanzado para el análisis de datos, creación de informes y plantillas de control de data.
Conocimientos de Power BI, Share Point u otras herramientas de manejo de datos para presentar información de manera efectiva y tomar decisiones basadas en datos y estadísticas.
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