Secretarioa Administrativoa - Copiapo, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Copiapo, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Atacama
Convocatoria
Secretarioa Administrativoa
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Administración
Región
Región

de Atacama

Ciudad
Copiapó
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
Certificado Situación militar al día (*)
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

891.002

Condiciones

La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.

Objetivo del cargo

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del Departamento de Planes y programas.
Funciones del Cargo
Recepcionar, llevar registro, revisar, derivar y despachar toda la documentación y/o correspondencia que ingresa y sale de su unidad.
Realizar control y seguimiento a las respuestas de documentos y/o correspondencia.
Conocer el qué hacer de su unidad y derivar correctamente tanto la documentación que ingresa como los temas que cada área maneja.
Efectuar labores de archivo de documentos y expurgo de éstos.
Elaborar documentos y respuestas a solicitudes básicas y digitar documentación solicitada.
Efectuar seguimiento de documentos internos.
Administrar Sistema de Gestión Documental y de Oficina de Partes.
Efectuar atención telefónica y de público, para entregar una asistencia y/o coordinación en materias generales de su unidad.
Gestionar los requerimientos de la Plataforma de Ley de Lobby y las reuniones respectivas para su registro y seguimiento.
Asistir a la Jefa/e del Departamento de Planes y Programas en los aspectos de coordinación interna y con las distintas áreas del MINVU.
Asistir a los funcionarios de su unidad, en consultas y coordinación de reuniones presenciales.
Gestionar la agenda de su jefatura, y/o de quien le subrogue, colaborando a mantener los tiempos asociados a cada reunión.
Organizar y agendar reuniones, de acuerdo con la solicitud de la Jefatura.
Coordinar que la sala de reuniones se encuentre preparada y equipada con todo lo necesario.
Tomar nota en reuniones y elaborar actas de éstas.
Administrar el pedido y entrega de materiales para de su unidad, de acuerdo con los requerimientos que se identifiquen.
Realizar el seguimiento y control del envío de la documentación, para el pago de facturas a las áreas correspondientes, ayudando en el seguimiento a los tiempos empleados por los equipos en revisar y derivar la documentación necesaria para el pago.
Coordinar el buen uso del Centro de Impresión, apoyando, cuando sea necesario, el proceso digitalización o impresión de documentos, así como ser el interlocutor con la empresa que entrega el servicio de soporte frente a fallas.
Coordinar aspectos logísticos relacionados con la mantención del mobiliario de su unidad, gestionando reparaciones, mejoras y otros aspectos relacionados con el espacio físico.
Informar a prevención de riesgos, las necesidades de equipamiento especial para los funcionarios que así lo requieren (sillas, mouse, levanta pantallas, otros).
Organizar actividades en las que participa su unidad, en términos de la coordinación con otras áreas ministeriales, gestionar documentación administrativa requerida para realizar la actividad y controlar las tareas de logística en general.
Apoyar la comunicación interna de su unidad, especialmente respecto a información relevante referente a los integrantes del equipo de trabajo.