Encargado(a) Unidad de Gestión Documental y - San Miguel, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

San Miguel, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
Convocatoria
Encargado(a) Unidad de Gestión Documental y Transparencia
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
San Miguel
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
Certificado Situación militar al día (*)
Otros (certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad)
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

Condiciones

Cargo a contrata, con remuneración equivalente al

-
grado 9
Incluye almuerzo en casino institucional.

En el proceso de postulación, el/la postulante es responsable de completar toda la información en el sistema, CV en línea (completar datos personales, correo actual y celular actualizado).

_Los plazos establecidos para este proceso de reclutamiento y selección, pueden ser modificados según necesidades durante el mismo, a excepción del plazo de postulación que no es modificable_.
La falta de algún documento solicitado, tendrá como efecto la imposibilidad de postular.

El trabajo y las entrevistas son en Santiago, comuna de San Miguel, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante.

Algunas de las evaluaciones serán de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución.

La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los/as postulantes.
No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.

Objetivo del cargo
Dirigir y planificar, de forma efectiva y eficiente, el funcionamiento de la Unidad de Gestión Documental y Transparencia del Hospital Exequiel González Cortés, entregando orientación y soporte jurídico para la oportuna gestión y entrega de la información solicitada a través de los distintos canales de atención en virtud de la Ley de Acceso a la Información Pública, a fin de garantizar el cumplimiento de los principios de legalidad, oportunidad, probidad y trasparencia del servicio.

Velar por el correcto y oportuno cumplimiento de la Ley de Transparencia N° 20.285, Ley de Lobby N° y Ley de Participación Ciudadana N°20.500, por parte del Hospital Exequiel González Cortés frente a la ciudadanía, llevando a cabo las funciones del área de manera oportuna y eficaz.

Funciones del Cargo
Responsable directo/a del cumplimiento de la Ley N° 20.285, en el área de Gestión Documental, Transparencia Activa y Gestión de solicitudes (Transparencia pasiva).
Analizar y gestionar las solicitudes que ingresan por la plataforma de Ley de Transparencia Pasiva y derivarlas según corresponda, hacer seguimiento y revisar la contestación.
Asesorar a el/la Director/a del establecimiento y distintas jefaturas de unidad, aprobando la entrega de la Información solicitada, aplicando, actualizando e interpretando la normativa legal vigente.
Coordinar con los/as Encargados/as de archivo de cada departamento y unidad una buena gestión del archivo del establecimiento.
Entregar procedimientos coordinados y uniformes del tratamiento de la documentación administrativa, entregando un sistema unificado de calidad en la respuesta, mejorando de esta manera un beneficio directo a todos/as los/as usuarios/as de este establecimiento y sus familias.
Publicar de manera oportuna de información en la web institucional, relacionada a transparencia activa dentro de los plazos establecidos según la ley.
Revisión y coordinación permanente y oportuna del sistema trámite en línea, en conjunto con la jefatura de la OIRS de nuestro establecimiento.
Dirigir y orientar las actividades relativas a la conservación, resguardo y eliminación de las distintas series documentales existentes en el Hospital.
Analizar solicitudes de mayor complejidad y revisar las respuestas que se entregan por concepto de Ley de Transparencia Pasiva, destrabando dificultades y asegurando el cumplimiento de estándares internos y criterios normativos vigentes.
Gestionar el ingreso a la plataforma de la Ley del Lobby de sujetos pasivos e integrantes de las comisiones de la Ley N° 19.886, asesorando a la Dirección y CR correspondientes.
Gestionar los amparos derivados del Consejo para la Transparencia.
Relacionarse con diferentes jefaturas del establecimiento para recolectar información.
Realizar, cuando corresponda, subrogancia a Encargado/a de Comunicaci