Gestor de Negocios Logistica y Monitoreo - Santiago de Chile - TechnoServe
Descripción
Resumen del Cargo
El objetivo del cargo es apoyar en la administración y ejecución de los procedimientos y actividades operativas de un programa de emprendimiento de la fundación
Siendo de su responsabilidad:
la compra de los materiales de capacitación, la cotización, reserva y pago de las actividades y/o servicios vinculados a la ejecución del programa; apoyo en el levantamiento y análisis de datos de los negocios de emprendedores; manejo y generación de las comunicaciones y redes sociales del programa; entre otras actividades de apoyo de acuerdo con las políticas institucionales.
Responsabilidades
- Controlar, administrar y almacenar la información y stock de los materiales didácticos del programa para su uso en el desarrollo de las actividades.
- Administrar, verificar y mantener actualizada la información de los beneficiarios y actividades del programa relativa a los procesos de ingreso y seguimiento en los registros que que corresponda.
- Tabulación de datos de los beneficiarios y de las actividades del programa.
- Llamados y comunicación con los beneficiarios del programa para comunicar eventos, confirmar asistencia y hacer seguimiento de datos.
- Apoyo en la construcción de herramientas y el levantamiento de datos de monitoreo en terreno y vía telefónica.
- Cotizaciones, compras y apoyo en la operación de actividades del programa en términos logísticos. Incluye la gestión y control documental del proceso.
- Manejo de redes sociales de la organización y/o de los programas.
- Apoyo en la captura de fotografías en eventos, generación de infografías y diseño de presentaciones en Power Point.
- Realización de videos a partir de fotografías, gráficos, material audiovisual en terreno, para uso en plataforma de estudios, talleres y otras actividades.
- Apoyo en talleres de capacitación online y presenciales.
- Otros requerimientos a petición de Gerencia.
Formación y Experiência
- Formación técnica o profesional completa en el área de administración de empresas, negocios, gestión contable o recursos humanos.
- Dominio de Office Word, Power Point y Excel intermedio (excluyente).
- Dominio de una aplicación de edición gráfica y audiovisual.
- Experiência en gestión de datos para la toma de decisiones.
- Deseable experiência de 1 año en organizaciones sociales y/o actividades de emprendimiento.
Habilidades buscadas
- Genuina motivación por el desarrollo económico con impacto social
- Liderazgo y Empatía
- Asertividad y buen sentido común para resolver problemas
- Excelentes habilidades comunicacionales orales y escritas
- Autonomía e iniciativa
- Planificación del trabajo
- Visión de proceso para seguimiento de tareas
- Detallista en el manejo y presentación de datos
- Excelente capacidad de análisis
- Capacidad de trabajo en equipo
- Disposición a trabajar en terreno
- Licencia de conducir clase B
Localización:
El 90 % del trabajo se realiza online y el 10 % restante se realiza en terreno de las comunas de la RM y V región.
Dedicación:
Tiempo completo.
Relación organizacional:
Reporta directamente al Gerente(a) de Proyecto y al encargado(a) de monitoreo y evaluación.
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