Secretaria Administrativa - Las Condes, Chile - Constructora Inmobiliaria e Inversiones Oval Ltda.

Constructora Inmobiliaria e Inversiones Oval Ltda.

Empresa verificada

Las Condes, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Únete a Constructora Oval y sé parte de un equipo comprometido con la innovación y el alto nível técnico en soluciones constructivas Somos una empresa certificada como Empresa B, lo que significa que tenemos un propósito claro: contribuir a construir una mejor sociedad.

Si compartes nuestros valores y tienes experiência en el área de, te invitamos a postular para el cargo de Secretaria Administrativa.

Recibir, atender y orientar a todas las personas que visiten el edificio de Casa Matriz Operar la central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes áreas Llevar registro y control de visitas y llamados Velar porque la central telefónica, internet, cámaras de vigilancias, alarmas se conserven en buen estado y reportar cualquier desperfecto.

Así mismo cualquier artefacto de la empresa (luces, chapas, llaves, otros) Elaborar y/o digitar documentos varios Recibir, registrar y despachar correspondencia.

Establecer y/o mantener organizado y al día el archivo de documentos de recepción Recibir correspondencia, registrar y entregar a cada área según corresponda Llevar agendas y/o sala de reuniones Preparar sala de reuniones (café, etc), en conjunto con la persona de aseo Hacer llamadas telefónicas Solicitar material de oficina y controlar su uso.

Llevar control de stock Entrega de tóner para obras y llevar control de entrega y stock Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su jefatura directa Coordinar las alternativas de almuerzo, según convenio "La Yola".

Beneficio almuerzo

Si estás interesado en formar parte de una empresa que busca marcar la diferencia en el sector de la construcción, te animamos a postular.

En Constructora Oval te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y desafiante, donde podrás contribuir con tu experiência y habilidades para construir un futuro más seguro y sostenible.

Si compartes nuestros valores y tienes experiência en el área de secretariado, te invitamos a postular para el cargo de Secretaria Administrativa.

En Constructora Oval, contamos con equipos profesionales multidisciplinarios altamente comprometidos y en constante formación.

Como Secretaria Administrativa, tendrás una misión clave:
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la organización

Principales objetivos del cargo:

Recibir, atender y orientar a todas las personas que visiten el edificio de Casa Matriz. Operar la central telefónica para recibir, realizar y transferir llamadas a las diferentes áreas. Llevar registro y control de visitas y llamados. Velar que esté funcionando correctamente la central telefónica, internet, cámaras de vigilancias y alarmas. Elaborar y/o digitar documentos varios. Recibir, registrar y despachar correspondencia. Establecer y/o mantener organizado y al día el archivo de documentos de recepción. Recibir correspondencia, registrar y entregar a cada área según corresponda.

Llevar registro de utilización de sala de reuniones, a modo de centralizar y coordinar en caso de no existir disponibilidad de sala.

Preparar sala de reuniones (café, etc), en conjunto con auxiliar de aseo. Hacer llamadas telefónicas de acuerdo a lo solicitado por su jefatura. Solicitar material de oficina y controlar su uso. Llevar control de stock Coordinar entrega de tóner para obras y llevar control de entrega y stock. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su jefatura directa. Coordinar almuerzos de los colaboradores, de acuerdo al convenio vigente con determinados locales.

Si estás interesada en formar parte de una empresa que busca marcar la diferencia en el sector de la construcción, te animamos a postular.

En Constructora Oval te ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y desafiante, donde podrás contribuir con tu experiência y habilidades para construir un futuro más seguro y sostenible.

Requisitos: