Secretaria(o) Administrativo Depto. Gabinete - La Serena, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

La Serena, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región de Coquimbo
Convocatoria
Secretaria(o) Administrativo Depto. Gabinete
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

de Coquimbo

Ciudad
La Serena
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
Certificado Situación militar al día (*)
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

831.777

Condiciones

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata y se hace presente que las contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran sus funciones en esa fecha, por solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Asistir al centro de responsabilidad correspondiente en la gestión documental, aspectos logísticos de reuniones y en la entrega de información a los usuarios.
Funciones del Cargo
Administrar la agenda de reuniones de la Jefatura de Gabinete y SEREMI de Salud Coquimbo Región de Coquimbo, realizando confirmaciones tanto en actividades propias, como las cuales se convoquen.
Generar, revisar y/o redactar documentación oficial propia del área de desempeño.
Ingresar y mantener actualizado la documentación correspondiente en los sistemas informáticos disponibles para ello.
Atender a usuarios, entregando la información clara, precisa y oportuna, velando por la satisfacción de sus requerimientos.
Coordinar aspectos logísticos como oficina y aspectos tecnológicos como computador, data, solicitar link zoom, para las reuniones y actividades del centro de responsabilidad.
Realizar las gestiones que permitan mantener el orden interno y de aseo de las oficinas de Gabinete y SEREMI antes y después de las reuniones.
Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad, apoyando a las otras unidades del Depto. de Gabinete.
Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riegos.
Otras funciones que su jefatura le asigne.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de enseñanza media.

Especialización y/o Capacitación

Microsoft Excel nível usuario.
Microsoft Word nível usuario o Manejo de otras herramientas de informática nível intermedio.
Experiência sector público / sector privado
De preferencia experiência de a lo menos 1 año en cargos similares.

Competencias

Compromiso Institucional.
Flexibilidad.
Orientación a la eficiencia y calidad.
Buen trato.
Trabajo en equipo.
Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta