Asistente Administrativo Dirección - Santiago, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud /
Convocatoria
Asistente Administrativo Dirección
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Atención al Cliente
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad

- Ñuñoa

Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

932.471

Condiciones

Remuneración Bruta Estimada, corresponde a una remuneración aproximada mensual de un técnico nível superior grado 12 de la Escala Única de Sueldos de CENABAST. No incluye bonos por cumplimiento de Metas por cuanto éstos no se pagan sino hasta haber completado un año en la Institución de acuerdo a lo establecido en el artículo 4o y 5o de la ley

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

La persona seleccionada en el cargo, deberá cumplir un período a prueba de 3 meses, y de acuerdo a la evaluación continuará por el período completo.

Objetivo del cargo

Ser un apoyo para el Director en tareas ejecutivas, administrativas y operacionales.

Para el cumplimiento de ello, debe contar con requisitos y habilidades que le permitan ejercer su trabajo de la forma más eficiente posible, como, por ejemplo:

Absoluta capacidad para mantener reserva y confidencialidad de la información que se le entrega.
Ser capaz de resolver problemas en mínimo tiempo.
Gestionar y cumplir con varias tareas de forma simultánea.
Reconocer y priorizar las labores importantes sin dejar de lado las otras tareas o trabajos.
Proactiva y organizada en todos los ámbitos de su quehacer.
Facilidad de expresión, ya sea verbal o escrita.
Excelente ortografía y redacción.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Funciones del Cargo
Manejar la agenda del Director y asistir en la planificación de reuniones.
Gestionar y priorizar toda la documentación de entrada y salida, que requiera la firma del Director.
Confeccionar y redactar documentos como cartas, ordinarios, resoluciones, memorándum, etc.
Revisar exhaustivamente toda la documentación que se reciba para firma del Director.
Recibir a los asistentes a reuniones con Director.
Recepcionar y derivar la correspondencia ingresada.
Coordinar reuniones solicitadas por y con el Director.
Proteger la documentación confidencial.
Mantener registros electrónicos y/o en papel para asegurar rápido acceso a la información que se requiera.
Y todas aquellas tareas que encomiende la Autoridad

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título Técnico de Nível Superior de Secretariado Ejecutivo o similares otorgado por un Instituto Profesional o Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación

Conocimientos en administración
Conocimientos de documentación pública (Oficios, Resoluciones, otros)
Excel y Word nível Intermedio

Experiência sector público / sector privado

Experiência de al menos 5 años como técnico titulado, en el sector público o privado.

Competencias

Proactividad
Autonomía
Trabajo en equipo
Probidad y transparencia
Integración y colaboración
Responsabilidad y excelencia
Flexibilidad e innovación
Buen trato, amabilidad, respeto y no discriminación
Contexto del cargo

La Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud - CENABAST, es una Institución pública dependiente del Ministerio de Salud, descentralizada y autofinanciada, que cumple un rol relevante en materias de abastecimiento y logística, siendo un intermediador de fármacos y dispositivos médicos para los establecimientos del Sistema Nacional de Servicios de Salud y otras entidades adscritas al sector público, como Municipios y Servicios de Atención Primaria.

Su operatividad depende en gran medida del cumplimiento de los compromisos adquiridos por los usuarios, gestionando la compra y distribución de los productos establecidos por planes anuales de los establecimientos que forman parte de los Servicios de Salud del país.

Aprovechando economías de escala, obtiene precios competitivos en relación al mercado, generando ahorros para el sector Salud, siendo el principal comprador del sector público en el áre