Secretaria Recepcionista Contable Quilicura - Santiago de Chile - Grafton Recruitment Chile

Grafton Recruitment Chile

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de Secretaria Contable para importante cliente ligado al rubro de la alimentación, nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales que cuenten con experiência en el cargo y con disponibilidad para desempeñarse en Quilicura.

Funciones:

Realizar la recepción y registro de facturas de Proveedores Nacionales y Extranjeros en el sistema ERP.
Confirmar acuse recibo en SII de facturas proveedores.
Revisar y cuadrar las cuentas intercompany mensualmente.
Controlar que las facturas de proveedores tengan su respectiva orden de compra autorizada por la Gerencia
Entregar facturas para pago masivo proveedores, junto con orden de compra, cotización y visto bueno del responsable de la compra/ Servicio.
Administrar la recepción y entrega de los materiales de oficina a las áreas internas de la compañía.
Realizar la recepción y entrega de la correspondencia.
Gestionar y recopilar documentación para presentar al SII devolución del IVA exportador.
Realizar el control de correlativo y foliado de hojas timbradas para libros oficiales.
Atender e informar fecha de pago a los proveedores.
Redacta cartas a proveedores.
Archivar y custodiar las carpetas de clientes y proveedores de la bodega de administración.
Realizar trámites de documentación legal.
Gestionar archivos de proveedores.
Proporcionar ayuda operativa y administrativa al área de Recursos Humanos.

Requisitos:

Técnico Medio en Secretariado o Administración de Empresas / Contador General.
Experiência en cargo similar
Manejo de E.R.P. Softland módulos, Contabilidad y Presupuestos, Proveedores y Tesorería, nível usuario
Manejo Microsoft Office nível intermedio
Conocimiento metodología 5S.

Condiciones laborales: