Asistente / Secretaria Administrativa - Facultad de - Recoleta, Chile - Universidad San Sebastián

Universidad San Sebastián

Empresa verificada

Recoleta, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Objetivo del Cargo:

Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, junto al cumplimiento en los níveles de calidad de atención estipulados, siguiendo para este fin, las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Funciones:

Ejecutar atención de docentes y estudiantes a través de correo electrónico, teléfono y presencial en la sede
Ejecutar actividades administrativas de la unidad en la sede
Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios de docentes hora de la Carrera
Ejecutar compras y registro de insumos y equipos de la Unidad
Ejecutar la recepción de facturas de la unidad
Recepcionar cotizaciones y gestionar autorización de éstas por parte del Director
Coordinación de actividades de la facultad.

Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no sólo brinda conocimientos disciplinarios y las competencias necesarias para transformar a jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y en el ámbito social, sino también, se preocupa de entregar una formación en virtudes morales y cívicas con el objeto de que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas.

Somos más de 2.600 colaboradores que trabajamos para dar un servicio de excelencia a nuestros más de 30 mil estudiantes a lo largo de nuestras 4 sedes, ubicadas en Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt.

Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de muchos jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad.

Requisitos:

Enseñanza Media Completa.
Al menos 3-5 años en cargos de asistencia o secretaria de área.
Competencias de servicio al cliente y organización de actividades.