Analista Documental - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio de Registro Civil e Identificación /
Convocatoria
Analista Documental
No de Vacantes
10

- Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria
Condiciones

Calidad Jurídica
Contrata

Estamento
Técnico/Administrativo

Grado
20°

Renta
Aspectos remuneratorios a considerar para funcionarios/as nuevos/as en el Servicio de Registro Civil e Identificación:
Objetivo del cargo

Analizar, procesar, digitalizar y archivar la información registrada en los sistemas del SRCeI, detectando las inconsistencias de los datos respecto a los documentos fundantes, con la finalidad de proveer información fidedigna y oportuna a los/las usuarios/as e instituciones, dando cumplimiento con la legislación vigente.
Funciones del Cargo
Recepcionar, organizar y consultar los documentos fundantes de la unidad, con la finalidad de mantener actualizados los datos de los registros a cargo del SRCeI.
Analizar la documentación correspondiente a su unidad, detectando y resolviendo incongruencias en la información y/o procedimientos, con el fin de disponer información veraz y oportuna a los/las usuarios/as e instituciones.
Resolver consultas, dudas e inquietudes de las oficinas respecto de los procedimientos de su unidad, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el SRCeI.
Generar reportes de los procesos operativos realizados en su unidad, con la finalidad de proveer información a la jefatura.
Realizar las demás funciones que la jefatura le encomiende.

Dependencia:

El/la ocupante del cargo de Analista Documental dependerá directamente de una de las jefaturas a cargo de los Subdepartamentos de Identificación, Registro Vehículos Motorizados, Registros Especiales, Registro Civil o Filiación Penal, según corresponda.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de Enseñanza Media o equivalente, o
Título Técnico de Nível Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado reconocido por éste, o
Título Técnico de Nível Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, o

Especialización y/o Capacitación

Sólo se valorarán las capacitaciones relacionadas con el perfil del cargo, las cuales se detallan a continuación:
Capacitaciones**:Estatuto Administrativo, Probidad y Transparencia, herramientas de ofimática.

Experiência sector público / sector privado

Se valorará positivamente la experiência laboral relacionada con las funciones descritas en el punto 1.1 en general en organizaciones públicas o privadas. La asignación de puntaje por este concepto solo procederá cuando las personas postulantes cuenten con una experiência laboral acumulada mínima de 2 años.

Competencias

Orientación a los resultados:

Implementa nuevas iniciativas y mejoras en los procesos que le permitan agregar valor para el cumplimiento de su trabajo, estableciendo prioridades y optimizando los tiempos de respuesta en las funciones desempeñadas.

Anticipa posibles dificultades u obstáculos, proponiendo soluciones o alternativas de acción en forma proactiva.

Trabajo colaborativo:

Fomenta la colaboración entre su equipo de trabajo, declarando y promoviendo prácticas de cooperación y apoyo continuo que favorezcan el clima y el logro de resultados.

Expresa sugerencias para establecer mejores prácticas en cuanto al trabajo de equipo, teniendo conocimiento sobre las diferentes capacidades que pueden existir dentro su área.

Ética y probidad:
Actúa de modo honesto, leal e intachable.

Subordina el interés particular al interés general o bien común, así como también actúa con discreción en la utilización de la información que maneja.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
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