Administrativo/administrativa de Taller - Santiago de Chile - Wilkendorf EST

Wilkendorf EST

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante empresa transnacional proveedores de la Minería requiere Administrativo/Administrativa de Taller para Santiago-Conchalí, por Proyecto, período de 6 meses

Funciones

Manejar las órdenes de servicio en sistema BPCS, lo que involucra:
Verificar stocks y solicitar repuestos a bodega o fábrica, a través de las órdenes de servicio,coordinando su posterior recepción con la encargada o encargado de Pañol.
Cargar y controlar las horas rebajadas y gastos de viaje, incluidas vacaciones,licencias y horas extras, así como también los repuestos y facturas de productos y servicios externos según corresponda.
Ingresar número orden de compra, revisar glosa y parámetros, cambiar moneda a pesos, y efectuar cierre de la orden para su facturación.
Registrar las órdenes de servicios generadas y llevar el control administrativo de las órdenes de servicio pendientes, según correspondan.
Gestionar la licitación de los trabajos externos solicitados por la jefatura, cuando corresponda.
Coordinar y controlar las actividades del Comprador o Compradora de Taller, atendiendo las solicitudes de compras de pañol P&S o de la Jefatura del departamento.
Apoyar las actividades de pañol P&S.
Llevar el control consolidado diario de las horas normales de trabajo que son entregadas por los o las líderes de cada división.
Asegurar que toda hora extraordinaria realizada por personal de Taller haya sido previamente aprobada por el o la jefe del departamento.
Registrar diariamente las horas extraordinarias autorizadas en archivo correspondiente, garantizando su permanente actualización.
Informar los días 20 de cada mes el total de horas extraordinarias autorizadas al área de RRHH con el V° B° de la jefatura del departamento.
Administrar el stock de mangueras asociadas a la bodega.
Hacer informes y tareas a solicitud de su Jefatura.
Cumplir las normas SYSO e ISO de la Compañía.

Requisitos:

Formación técnica o Administrativa, a nível de Centro de Formación Técnica o equivalente.
Al menos 1 año de experiência en cargos similares.
Manejo sistema de computación BPCS.
Manejo de Office, nível medio
Clara orientación de servicio al cliente.
Capacidad para trabajo en equipo

Se ofrece