Asistente Administrativo(a) - Santiago de Chile - USACH

USACH

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

El Departamento de Ingeniería Eléctrica de la Universidad de Santiago de Chile, requiere contratar Asistente Administrativo.

Misión:

Ejecutar labores que responden a procesos administrativos contractuales del Departamento de Ingeniería Eléctrica, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.

Funciones principales del puesto:

Gestionar la tramitación de documentación contractual, derivada de servicios prestados o artículos comprados a través de la SDT.
Atención de clientes internos del Departamento de Ingeniería Eléctrica, relacionadas con el ámbito de su trabajo.
Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas.
Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Específico:

Gestionar el proceso de documentación administrativa relacionada con el pago de servicios prestados o artículos comprados, por el Departamento de Ingeniería Eléctrica, a través de la Sociedad de Desarrollo Tecnológico de la USACH, con el fin de contribuir a la gestión de los procesos de la Unidad.

Funciones Específicas:

Elaborar contratos e informes de actividades de profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica.
Gestionar el envío de documentos contractuales, para firma de profesores por hora.
Gestionar el envío de la documentación contractual desde nuestra unidad, hacia la SDT.
Gestionar el envío de facturas de proveedores, previa autorización de los Jefes de programa respectivos, hacia la SDT.
Atención de profesores por hora o proveedores, para brindarles información relativa al ámbito o proceso administrativo que le involucra.
Apoyar a la jefatura de Unidad en la elaboración documentos, actas y labores administrativas de la Unidad
Recopilar la información requerida para gestionar los contratos o pago de proveedores por servicios prestados o artículos comprados por Departamento de Ingeniería Eléctrica hacia la SDT.
Actualizar bases de datos, archivos y registros relativos a las contrataciones de profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica.
Brindar información y orientación presencial y online a todas las jefaturas de proyectos y a profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica, en materias relacionadas con los contratos, gestión de compra o pagos tanto a profesores como a proveedores.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos:

Requisitos del perfil del puesto:

Titulo Técnico Profesional, con especialidad en el área de administración de empresas, recursos humanos, contabilidad, logística, informática o a fin.

Deseable cursos en: