Asistente de Gerencia General - Barnechea, Chile - Innatia Consultores

Descripción

Estamos en búsqueda de un asistente de gerencia, que pueda administrar cartera de cliente, haciéndose cargo de envío de cotizaciones y presupuestos de servicios de la línea de negocio de poda y tala de árboles, así como el control de plagas.

Requerimos de un profesional integral, que quiera ser parte de un equipo dinámico y orientado al logro de objetivos, si buscas desarrollo y crecimiento te invitamos a considerar esta gran oportunidad.

• Realizar la facturación en el programa de la empresa y hacer seguimiento de los pagos para mantener un flujo de caja saludable.
• Elaborar y presentar el registro de ventas mensuales, incluyendo informes de comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente, entre otros.
• Revisar y gestionar las facturas recibidas en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII), rechazando aquellas que no correspondan.

• Preparar contratos de trabajo, certificados de entrega de Equipo de Protección Personal (EPP), certificados de entrega del Reglamento Interno, certificados de ODI, registros de difusión de Peligros y Trabajos Seguros (PTS), cartillas de especialidad, cartas de conformidad, y certificados de competencias.
• Emitir documentos como el F30, F301, y certificados de afiliación y cotizaciones al día de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).
• Generar nóminas y llevar un registro de las asistencias de los empleados que presenten servicios de poda y tala.
• Solicitar órdenes de atención para exámenes médicos ante la ACHS cuando sea necesario.
• Elaborar finiquitos cuando corresponda y realizar las desvinculaciones necesarias.
• Archivar la documentación de manera organizada.

• Recepcionar y archivar documentos de manera ordenada.
• Realizar trámites bancarios, incluyendo depósitos y retiros de vales vista, cuando sea necesario.
• Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y otros pagos de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para su autorización por parte de la gerencia.
• Cuidar y preservar el equipamiento, útiles y materiales, y solicitar cotizaciones según las necesidades de la empresa.
• Actualizar continuamente la información recibida.
• Mantener actualizada la información necesaria para cumplir con las normativas ISO vigentes en la empresa (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS y estar preparado para la fiscalización anual.
• Realizar el control, revisión y seguimiento de los pagos mensuales de los clientes de las divisiones de PestControl y Tala y Poda, y mantener a la Gerencia General constantemente informada de la evolución de esta situación para tomar medidas correctivas.
• Este cargo requiere una persona organizada, con habilidades administrativas y contables, así como conocimientos en el área de recursos humanos. Deberá ser capaz de mantener un alto nível de precisión y cumplimiento de las regulaciones vigentes, además de estar en constante comunicación con diferentes áreas de la empresa para asegurar un funcionamiento eficiente.
• Subir documentación a Chilecompra de manera ordenada y precisa en las licitaciones en las cuales la empresa participe.
• Elaborar y presentar el registro de ventas y sus Informes mensuales, comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente. Llevar el correcto presupuesto de empresa de control de plagas y poda.
• Revisión de liquidaciones de sueldo de los trabajadores y archivar una vez firmadas.
• Elaboración de Contratos de trabajo, Certificado de entrega de EPP, Certificado de entrega de Reglamento Interno, Certificado de ODI, Registro de difusión de PTS, cartilla de especialidad, cartas de conformidad, Certificados de competencias, comprobantes de vacaciones, etc.
• Dar avisos de despidos o ausencias de trabajadores en el portal DT.
• Gestionar la documentación de trabajadores para los ingresos a obras en caso que los mandantes lo soliciten.
• Elaboración de ofertas para licitaciones tanto en mercado público como en privados.
• Realizar trámites bancarios (depósitos, retiros de vales vista y otros)
• Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y todos aquellos pagos necesarios de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para la autorización de la gerencia.
• Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales, uso de las oficinas y solicitar las cotizaciones que se requieran
• Actualizar continuamente la información recibida.
• Actualizar y alimentar con información necesaria la ISO que tiene vigente la empresa de manera para en el momento de la fiscalización anual cumplir con todo lo solicitado por el fiscalizador para renovarla, las ISO que tiene la empresa son la ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.