Administrativa(o) para Unidad Urgencia Adulto - Cerro Navia, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Cerro Navia, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Hospital Félix Bulnes Cerda
Convocatoria
Administrativa(o) para Unidad Urgencia Adulto
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Cerro Navia
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

638.079

Condiciones

Los(as) nuevos(as) funcionarios(as) que ingresen por procesos de selección, serán nombrados en un empleo a contrata, por un período a prueba de 3 meses, el que se renovara de acuerdo al informe de desempeño presentado por su jefatura directa.
Déjese establecido que el empleo a contrata, durará como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga, con a lo menos, treinta días de anticipación.
La Renta Bruta corresponde a un cargo del estamento Administrativo asociada a un Grado 20 EUS.
Horario: Diurno
Lugar: Mapocho N° 7432, Comuna de Cerro Navia, Santiago.
Disponibilidad Inmediata

Objetivo del cargo

Contribuir eficientemente a la gestión integral de la Unidad de Urgencia Adulto, facilitando los procesos administrativos de información y documentación con un alto estándar de calidad y eficacia, en post de los objetivos institucionales, por medio de un trato personalizado, empático, de alta "calidad humana" a la Unidad y comunidad hospitalaria.
Funciones del Cargo

Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a registros, distribución, egreso o despacho de documentos, orden y mantenimiento de Archivo.

Potenciar y promover una cultura orientada al servicio al interior de la Unidad, con prioridad, transparencia y excelencia en el quehacer.

Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite:

Redactar documentación de circulación en el establecimiento desde la Unidad, según corresponda (cartas, memorándum, circulares, informes, etc.)
Velar por el despacho oportuno de la correspondencia interna.
Respaldar la documentación despachada y recepcionada de manera digital.
Mantener registro de archivos con información pertenecientes al servicio (gastos, personal, pacientes, etc.).
Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
Procurar que los informes de los pacientes estén disponibles para el médico tratante u otro profesional de la salud.
Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida de funcionarios y pacientes.
Mantener el orden en su área de trabajo.

Recepcionar las solicitudes o requerimientos que se realizan desde las Subdirecciones del Hospital y apoyar en la logística e éstos.

Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.

Apoyar al jefe y Supervisor en la organización del personal (contratos Leyes N°18.834, N°15.076 y N°19.664, convenios a honorarios y compras de servicios), en coordinación con la Subdirección de Gestión de las Personas y Subdirección Administrativa.

Mantener actualizada la base de datos del personal médico y no médico en todas las modalidades contractuales existentes (contratos, convenios de honorarios y compras de servicios).

Orientar al personal nuevo en la documentación a presentar para su incorporación, según modalidad contractual.

Orientar al personal médico y no médico (contratas y reemplazos) en la tramitación de solicitudes de feriados legales, permisos administrativos, descansos compensatorios y remuneraciones.

Orientar al personal no médico (contratas y reemplazos) en el procedimiento de trabajos extraordinarios autorizados por Supervisor de la Unidad.

Administrar la asistencia, programación de instancias académicas y reportería de alumnos de pre y postgrado que roten por la Unidad.

Gestionar la agenda del jefe y/o Supervisor de la Unidad.
Atender a usuarios internos y externos que deseen contactar al jefe y/o Supervisor de la Unidad.
Agendar reuniones y solicitar salas con la coordinación administrativa.