Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas - Santiago de Chile - Universidad de Chile - VAEGI

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Santiago de Chile

hace 1 semana

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

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Descripción

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.


El objetivo del cargo es:


Apoyar la gestión táctica y administrativa de la Dirección, a través de la asistencia a jefatura directa y al equipo, colaborando en la gestión de la agenda de su jefatura, la gestión documental, atención de usuarios(as) y el apoyo logístico que contribuya a la continuidad operacional del área.


Las principales funciones son:

  • Coordinar la ejecución de reuniones en que participa jefatura directa y el equipo en que se desempeña.
  • Gestionar, organizar y mantener actualizada la agenda de Jefatura directa.
  • Realizar atención de público, usuarios(as) y funcionarios(as) que acuden a la Dirección o Departamento en que se desempeña, ya sea de manera presencial, telefónica, telemática o vía correo electrónico, distribuyendo requerimientos correspondientes a los integrantes del equipo.
  • Apoyar la ejecución logística de actividades y eventos de la Dirección o Departamento en caso que corresponda.
  • Confeccionar documentos formales asociadas al funcionamiento administrativo de la Dirección o Departamento en que se desempeña, tales como memos, resoluciones, instructivos y otros acordes a las especificidades del área.
  • Administrar fondo fijo del área en la cual se desempeña, registrando e informando los movimientos realizados a quien corresponda.
  • Ejecutar recepción, registro, archivo y despacho de correspondencia asociada al área en que se desempeña.
  • Mantener el stock de insumos necesarios para el funcionamiento del área, así como, ejecutar la compra de materiales en mercado público en los casos que corresponda.
  • Confeccionar, realizar seguimiento de pago y tramitación convenios de honorarios.

Condiciones ofrecidas:

  • Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago
  • Calidad jurídica: Contrata
  • Jornada: Completa, 44 horas.
  • Horario: lunes a jueves 9:00 a 18:15, viernes 9:00 a 16:00.
  • Remuneración: $ brutos (alcance líquido aproximado $
  • Beneficios: aguinaldo fiestas patrias y navidad, bonos, caja de compensación, bienestar del personal, reajuste de sueldo anual y 6 días administrativos.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:


Formación:

Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín (Excluyente)


Capacitaciones:


  • Acreditación en ChileCompra nível básico (Deseable)
  • Atención al Cliente (Deseable)

Software:


  • ERP SAP Módulo Compra (Deseable)
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nível intermedio. (Excluyente)

Conocimientos:


  • Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo. (Deseable)
  • Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word). (Excluyente)
  • Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica). (Excluyente)
  • Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional. (Deseable)
  • Estructura orgánica y funcional de la Universidad. (Deseable)
  • Estatuto Administrativo. (Deseable)
  • Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección. (Deseable)
  • Conocimientos administrativos de gestión universitaria. (Deseable)

Idioma:
Inglés (lectoescritura) nível básico. (Deseable)


Experiência:


  • General: 5 años
  • Especifica: 3 años en cargos similares en universidades públicas y/o privadas y/o en instituciones públicas.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa
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