Secretaria/o del Centro de Estudios Judaicos - Santiago de Chile - UChile - Facultad Filosofia Humanidades

UChile - Facultad Filosofia Humanidades

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 12 horas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DEL CENTRO DE ESTUDIOS JUDAICOS.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Desarrollar las funciones administrativas y de gestión que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos en general que desarrolla el Centro de Estudios Judaicos, además de la comunicación y vinculación adecuada con sus usuarios y otras unidades de la Facultad, Universidad y el medio externo.

JORNADA:
44 horas semanales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1) GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO:
Realizar compras y control de materiales de aseo y oficina del Centro.

Recepcionar y despacho de correspondencia y documentos internos y externos

Abrir y cerrar del Centro

Manejar del Fondo Fijo

Escanear material bibliográfico y otros documentos

Manejar y controlar archivo de documentación

Mantener agenda y lista de tareas del Director(a) del Centro.

Coordinar comunicaciones entre el Centro con otras unidades de la Facultad y la Universidad, así como otras unidades y actores relevantes.

Otras labores administrativas que sean encomendadas por el Director(a)

2) GESTIÓN ACADÉMICA DEL CENTRO:
Atención presencial y a distancia de profesores, alumnos y público en general del Centro.

Procesar inscripciones de cursos y diplomados del Centro, registro y control.

Gestionar la recaudación de cursos y diplomados del Centro.

Organizar reuniones y eventos de estudiantes del Centro según lo requerido por Director(a)

Difundir actividades de extensión del Centro (charlas, seminarios, cursos de extensión, diplomados, etc.)

OTRAS TAREAS

Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Técnico en Administración de

Empresas Requisitos Minimos:

EXPERIENCIA:
AÑOS GENERALES (Antigüedad laboral) : 8

AÑOS ESPECÍFICOS (En funciones similares) : 5

FORMACIÓN ACADÉMICA:
Deseable título de Secretariado ejecutivo, Técnico en Administración de empresas o carreras asociadas a la administración.

COMPETENCIAS O HABILIDADES

1) COMPETENCIAS TRANSVERSALES UNIVERSITARIAS:
Compromiso organizacional

Integridad - Transparencia

Planificación y Organización

2) COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Orientación a cliente interno y externo

Trabajo en equipo

Comunicación y escucha activa

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Manejo Intermedio de Herramientas informáticas: Microsoft Office (Word, Excel, PPT), Workspace Google, correo electrónico entre otros.
Conocimientos y manejo deseable de sistemas corporativos universitarios de gestión académica (por ejemplo, Guía matrícula, plataforma de postulaciones, U-Cursos, U-Campus, administración de sitio web, institucional, etc.)

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa