Reemplazo Asistente Escuela de Odontología - Talca, Chile - Universidad de Talca

Universidad de Talca

Empresa verificada

Talca, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo Asistente Escuela de Odontología (Talca)

Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:

Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de la Escuela.
Asistir académicamente a docentes y alumnos en requerimientos relacionados con la Escuela.
Recibir y atender consultas de público interno y externo y canalizarlo según temática de la consulta a las unidades pertinentes de la Facultad o de la Institución.
Generar y administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
Realizar proceso de compra de materiales y servicios asociados a los centros de costos adscritos a la Escuela, monitorear la ejecución presupuestaria y asistir técnicamente al director en estos aspectos.
Elaborar documentación administrativa y académica solicitada a la Escuela.
Apoyar gestión de agenda del director.
Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de la Escuela.
Dar seguimiento a los procesos de contratación y pago de personal honorarios asociados a los centros de costos adscritos a la escuela.
Apoyar proceso de titulación de la Escuela, en coordinación con la unidad de Registro Académico.

¿Qué funciones adicionales tendrás?
Administración de Fondo Fijo.

¿Qué conocimientos necesitas?

Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.
Documentación y procedimientos propios de su Escuela.
Normativas internas de la Universidad.
Administración de documentación.
Redacción y ortografía.
Manejo a nível usuario SAP.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?

Microsoft Office Intermedio.
Herramientas de internet nível usuario.
SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad)

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico Carreras:

Requisitos Minimos:

Requisitos de Entrada: