Secretaria(o) Dirección Regional Punta Arenas - CORFO

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Empresa verificada
Punta Arenas, Chile

hace 1 mes

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter


Descripción
Institución

  • Ministerio de Agricultura / Instituto de Desarrollo Agropecuario /
  • Convocatoria
  • Secretaria(o) Dirección Regional Punta Arenas, Región de Magallanes
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Agronomía /Agrícola /Forestal
  • Región
  • Región
de Magallanes y de la Antártica Chilena

  • Ciudad
  • Punta Arenas
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido


Postular a la Convocatoria
Condiciones


Especificaciones de la Contratación

  • La persona seleccionada se incorporará a la institución en calidad jurídica contrata, Grado 15 E.U.R, sueldo
-
bruto
***
$ (incluye asignación de zona y el valor mensualizado de la bonificación por concepto de la modernización), con una jornada laboral completa de 44 horas de lunes a viernes.


Modernización:
La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización No sujeta a cumplimiento de las metas institucionales). El valor bruto informado ya contempla esta asignación promedio por mes indicado.

  • El monto a pagar en cada cuota de asignación, será equivalente al valor acumulado en el trimestre respectivo, como resultado de la aplicación mensual de esta asignación. No obstante, el personal que deje de prestar servicios antes de completarse el trimestre respectivo tendrá derecho a la asignación en proporción a los meses completos efectivamente trabajados. Los funcionarios que ingresen, tendrán derecho proporcionalmente a los días efectivamente trabajados del trimestre respectivo.
  • La contratación inicial, tendrá una duración no superior a 3 meses. Luego de ese período, se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
  • En caso que resultase seleccionado/a un postulante interno a la institución que posea calidad jurídica contrata, si luego de tres meses no resulta confirmado/a en el cargo, podrá volver a su función y condiciones previas a esta contratación.
  • Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prorroga con, a lo menos, treinta días de anticipación, resolverá la prórroga del contrato.
  • Si bien, el proceso de reclutamiento y selección es para un cargo con un grado asociado, el/la funcionario/a seleccionado/a con posterioridad y por necesidades del servicio, podrá ser asignado a otra función con un grado acorde a la misma.
Objetivo del cargo


PERFIL DE LA FUNCION

OBJETIVO DEL CARGO

Entregar soporte administrativo y logístico, velando por la correcta recepción, despacho, archivo de documentos, además deberá atender y apoyar los requerimientos de los clientes internos, asegurando la entrega de un servicio de calidad y acorde a los valores institucionales.


  • Funciones del Cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Coordinar y agendar actividades de su jefatura directa.
  • Atender y orientar a clientes internos, a modo de satisfacer sus requerimientos.
  • Redactar documentos u oficios, según indicación de su jefatura.
  • Realizar y gestionar en los sistemas de gestión institucional, diferentes documentos administrativos, tales como; Contratos, memorándums, circulares, resoluciones, cartas u oficios.
  • Despachar documentación a través de los sistemas de gestión vigentes, al destinatario correspondientes para revisión y/o firma.
  • Realizar seguimiento a los documentos despachados por su jefatura a objeto de resguardar el adecuado flujo de estos.
  • Respaldar y ordenar información generada a modo de permitir el rápido acceso a la documentación institucional.
  • Solicitar, administrar y controlar, los materiales de oficina asignados a su unidad organizativa.
  • Gestionar los documentos de la Dirección Regional.
-
Cumplir con las actividades y responsabilidades señaladas para su cargo en los manuales, normas y reglamentos institucionales.

Estas funciones se deben complementar además con lo señalado en Resolución Exenta vigente sobre estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Agropecuario.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Formación Académica

Título Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del estado o reconocido por este de al menos 4 semestres de formación, del área Administrativa y/o Secretariado.

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