Asistente Administrativo - Santiago, Chile - Empresa de Servicios Informáticos

Descripción

Realizar funciones administrativas en coordinación con el equipo Comercial, con Contabilidad, Cobranzas y Logística, apoyando con los procesos operativos y administrativos en la gestión de las ventas, contratos y proyectos,así como la venta de la Tienda WEB.

Coordinación con Contabilidad en el proceso de facturación mensual, proceso de pago de Incentivos a los Vendedores (Mensuales y trimestrales) y apoyo en la Cobranza.

• Procesamiento de Ordenes de Compras de Clientes y hacia Proveedores.

• Revisar proyectos y OT's a facturar (Facturas, Notas de Crédito, otros)
• Velar por el cumplimiento de toda la documentación asociada a los Proyectos

• Cotización de productos para compras internas (Administrativas)
• Seguimiento a las Ordenes de Compra
• Seguimiento a las fechas de Entrega
• Apoyo a Logística en la recepción de productos (Validar técnicamente que correspondan)
• Determinar destino de lo recibido (Bodega, Laboratorio o Despacho inmediato)
• Coordinar despachos a Clientes con Empresas de Transporte
• Gestionar proceso de compras